Hvordan håndtere Supply Chain kompleksitet med BI

Hvordan håndtere Supply Chain kompleksitet med BI

Dette innlegge vil presentere to måter for hvordan et business intelligence verktøy kan forenkle komplekse problemstillinger.

Automatisere gjentatte analytiske prosesser

En viktig komponent for effektiv supply chain management, er å aktivt spore viktig lageromsetning og salgsprognose beregninger. Disse type beregninger omfatter gjentatt bruk av lignende analytiske prosesser. Uten et riktig business intelligence verktøy, kan dette innebære å ofre utallige timer til å behandle data for å komme fram til de nødvendige beregninger. Dette problemet forverres ettersom kompleksiteten i en supply chain øker. Et business intelligence verktøy kan effektivisere denne prosessen ved å automatisere databehandlingen. Administratorer kan sette opp automatiske oversikter som sikrer at viktige beslutningstakere får tilgang til den informasjonen de trenger uten tidkrevende analyser. Med disse automatiske funksjonene blir håndtering av nyvunne kompleksitet en mye enklere oppgave.

 

Datautvinning til rett tid

Økt kompleksitet i en supply chain fører ofte til en vanskeligere strøm av informasjon. Flere SKUs betyr ofte en nødvendighet for å samle data fra en rekke ulike kilder, noe som kan ta tid. Å ha de riktige beregningene er irrelevant uten en måte å sikre at de samsvarer med dagens realiteter. Innsyn i en supply chain blir også viktigere, samt oppdatert med den nyeste tilgjengelige informasjonen. Tradisjonell datautvinning fra eldre databaser kan bety mer arbeid for IT, rotete data, og en mangel på umiddelbar innsikt i gjeldende status for en supply chain. Ved hjelp av et business intelligence verktøy med avansert ETL evner automatiserer aggregeringsprosessen og fjerner byrden for IT. Dette gir muligheten til dashboards å reflektere nyere data i riktig format, noe som igjen vil føre til en smidig respons på en stadig skiftende supply chain.

Hva Business Intelligence gjør for deg når du er på ferie

Hva Business Intelligence gjør for deg når du er på ferie

Velg din destinasjon i høst, installer Diver Platform™, pakk kofferten og slapp av.
Reis på en intelligent måte!

En sunn balanse mellom jobb og fritid

Det går knapt en dag uten at folk snakker om viktigheten av en sunn balanse mellom jobb og fritid. Både du og dine kolleger må ta vare på dere selv, med en fullstendig pause fra arbeidsstress nå og da.

Du kjenner kanskje igjen følelsen: stresset om å få alt ferdig før du reiser; eller tanken på at du kommer tilbake til en haug med ting som må gjøres – ekstra påkjenninger som hindrer deg i å nyte ferien fullt ut. For ikke å nevne effekten av ditt fravær for de som trenger rapporter og regneark for å kunne ta viktige beslutninger.

 

Automatisert rapportering og KPIer når du er på ferie

Årlige feriedager kan være et tosidig sverd for deg og din organisasjon – men IKKE hvis du har automatisert Diver med BI- applikasjoner som fikser ting for deg når du er borte. Du trenger ikke å bekymre deg for at arbeid skal hope seg opp, eller at det skal være noe som mangler i dataoverføringen, Diver rutiner kjører alt automatisk og holder alle informert.

På denne måten kan en slappe av og lade opp batteriene, mens Diver sikkert leverer automatiserte daglige og ukentlige oversikter samt avviksrapporter for ledelse og medarbeidere, enten på en nettportal eller på e-post varsler. Hvis noen på ferie virkelig trenger å holde et øye med ting personlig, kan Diver portaler tillate ekstern tilgang via sikker pålogging fra hvilken som helst enhet, hvor som helst og på tvers av tidssoner.

 

Diver Platform™ er en komplett ende-til-ende BI plattform

Diver Platform™ integrerer alle dine data, du kan visualisere den ved hjelp av oversikter og grafer, og du kan bruke den til å forstå dine data ved å tolke dine forretningsregler.

Diver Platform’s fordeler inkluderer:

  • Enkel implementering, levering av nøyaktig og pålitelig data, rapporter, dashboards og KPI-varsler.
  • Øyeblikkelig avkastning
  • Konsolidering av flere datakilder i sikre omgivelser – skrivebeskyttet så kan ikke endres
  • Ingen behov for dyre datavarehus
  • Enkel opprettelse av nye rapporter i formatene som kreves
  • Fleksibel og skalerbar til virksomhetens behov

 

Så mens du er ute å går tur i fjellet, jakter eller er på byferie, BI kontroller er på plass for å automatisk generere og sirkulere datakrav på jobb. Nyt femstjerners IT-funksjonalitet, nøyaktighet og produktivitet.

Så ta skrittet fullt ut, plukk opp telefonen eller send en e-post, og velg Diver Platform som valgte reisemål. Utnytt kraften i dine data gjennom Diver analytics gratis, med en demo på dine data.

WorkBench | Spectre: skalerbar og kraftfull høyhastighets dataanalyse

WorkBench | Spectre: skalerbar og kraftfull høyhastighets dataanalyse

Uten nøyaktige data, kan ikke bedrifter ta viktige beslutninger – men en like stor bekymring er å ha for mye data og ikke klarer å behandle alt riktig. Utviklere og bedriftsledere kan begge slite med mengden av data ,spredning og mangel på meningsfull analyse av informasjonen.

Statistikken om at «90 prosent av verdens data har blitt opprettet i løpet av de siste to årene» er ofte diskutert uten å ha konkrete løsninger for hvordan man kan analysere alt. Nå har Dimensional Insight innført WorkBench | Spectre, neste generasjons dataanalyse laget spesielt for fart og store mengder dataanalyse.

Workbench | Spectre lar brukere få tilgang til informasjon raskt og lar IT administrere og støtte brukerens behov.

  • Det er skalerbart, slik at du kan håndtere litt eller mye data avhengig av dine umiddelbare behov.
  • Det forbedrerhastigheten påDrill down funksjoner og analyser
  • Det er merhåndterlig, slik at dukan byggeet funksjonsrikt, sentralt brukermiljøraskereogmedfærre ressurser.

Spectre, som er motoren i programvaren, bruker kolonne-databaseteknologi for å forbedre sin responstid. Hvorfor er kolonnedatabaser raskere? I et kolonneformat kan dataelementer nås i en haug eller gruppe, snarere enn ved at det ligger rad for rad. En kolonnedatabase kan også bli komprimert med en metode som tillater raskere beregninger, slik at det beveger seg med presisjon og hastighet.

Hva med Workbench biten? Workbench er det visuelle miljøet som hjelper deg og ditt utviklingsteam til å styre prosjekter og data fra en sentral hub. Du kan teste og visuelt inspisere dataflyten samt administrere hele back-end på ett sted. Workbench inkorporerer et sentralt register, slik at utviklere enklere kan gjenbruke elementer fra tidligere prosjekter; dette gir også raskere og enklere utvikling.

Skalerbart

Spectre må være i stand til å svare på databasespørringer raskt, uansett hvor mange brukere du legger til. Fordi Spectre er designet som en in-memory datamotor, trenger den ikke å gå tilbake til harddisken for de fleste spørringene, noe som gjør det raskere.

Hvis du ser på Spectre i forhold til andre, klassiske datamotorer, er det enklere å administrere brukerne, slik at inaktive brukere ikke stjeler ressurser. Dette betyr at flere personer kan være på systemet på én gang. Dette, sammen med den hastigheten som kolonne-design tillater, kan du få tilgang til og analysere en mengde data med høy effektivitet.

«Spectre ga oss en sjanse til å treffe mange gamle aksiomer -. Det er en annen motor, fra designet fra grunnen av og opp. Vi var i stand til å forenkle noen prosesser en hel del, forbedre ytelsen i andre, og generelt designe en motor som er optimalisert for nyere maskinvare og praktiske analyser» forklarte Spectres hovedutvikler, Jamie Clark.

Lett å administrere

Det er ikke en stor læringskurve for å bruke Spectre.

Spectre er også svært fleksibel fordi det gir deg flere steder å definere parametere og unngå å duplisere koder.

Ved hjelp av Workbench kan utviklere få tilgang til og redigere skript på rappen. Den integrerte redigeringen påpeker syntaksfeil, viser deg viktige deler av skriptet, og gir deg til og med forslag til kode.

Raskt

Hvis du sammenligner Spectre med vår klassiske data motor, vil du se at det er raskere på:

  • Oppbygging
  • Gruppering
  • Tidsserier
  • Multitab
  • Dimcount
  • Multimodel

Dette gjelder selv om du bruker mer enn én om gangen.

«De største inntrykkene fra utviklere vil trolig komme når vi viser dem noen av de avanserte beregningene som Spectre kan gjøre «on-the-fly», eller ved å se noen spørringer gå fra å ta 3 minutter til bare 3 sekunder, «sa Clark.

7 trender som vil forme Business Intelligence i 2016

7 trender som vil forme Business Intelligence i 2016

Business intelligence har kontinuerlig utviklet seg som følge av økende endringer i forbrukeratferd og raske teknologiske fremskritt. Ettersom tiden går, begynner mange store selskaper og mindre bedrifter å innse at business intelligence-verktøy, er viktig fordi det analyserer store mengder data som selskapet har samlet. Dataene er et kritiske for organisasjoner fordi beslutningstakere kan bruke den til å samle inn, analysere og tolke verdifull informasjon, som kan forbedre selskapets resultater og forutse fremtidige trender i markedet. Kort sagt, data er viktig for enhver bedriftsleder som ønsker at deres bedrift skal bli mer kostnadseffektiv. Nedenfor er trender som vi mener vil forme business intelligence i 2016.

 

1. Business intelligence for mobile enheter

Statistikken viser at mer enn halvparten av ledere kommer til å bruke mobile enheter som sin primære virksomhets plattform innen 2016, ifølge Forbes. Etter hvert som flere og flere brukere går over til mobile enheter for å handle, og gjøre forretninger mens de er på farten, vil selskaper som utvikler business intelligence verktøy, måtte utvikle mobilvennlige plattformer. Her må det være et responsivt design ,som er tilgjengelig på flere skjermer og formater. Bedriftsledere vil også ha behov for nye kategorier og beregninger lagt til deres business intelligence plattform, som vil tillate dem å samle data om mobil reklame og annen spesifikk informasjon.

 

2. Mer etterspørsel etter selvbetjente analyser

Tiden hvor business intelligence verktøy bare brukes av en liten gruppe mennesker i IT-avdelingen er over. Ettersom etterspørselen etter business intelligence vokser, vil mange bedrifter søke etter plattformer med selvbetjening av data input. En selvbetjent plattform vil tillate ansatte å få tilgang til bedriftens data og sikkert dele den med andre.

 

3. Verden er overbelastet med data

Visste du at 90% av verdens data har bare blitt laget i løpet av de siste to årene, og bare 1% av det har blitt analysert? Etter hvert som verden blir mer og mer full av data, vil mange bedrifter slite med å fange opp med den eksponentielle mengden data de eier. En overbelastning av data vil også føre til at noen selskaper vil slite med å finne nok dyktige medarbeidere for å tolke dataene. De kan også være usikre på hvilke verktøy og applikasjoner som vil være i stand til å håndtere sine store datasett.

 

4. Viktigheten av ledelse

En annen prognose vi har for 2016 er at etterspørselen etter ledelse vil vokse, spesielt med den økte etterspørselen etter selvbetjent business intelligence. Data Management gir bedriftsledere et rammeverk for å ta strategiske beslutninger. Selskapene vil begynne å innse hvor viktig det er å klargjøre hva styresettet er, siden det å ikke ha det, kan føre til tapte muligheter og ineffektive forretnings prosesser.

 

5. Etterspørsel etter skybasert data vil øke

Cloud analytics hjelper folk å konsumere data og analysere det i et raskere tempo. Mange bedrifter begynner å innse effektiviteten av å bruke skybaserte databaser og vi forventer at denne trenden vil bare vokse sterkere med hvert år.

 

6. Flere verktøy som integrerer data

Data er vanligvis lagret på en sky, fysiske servere og andre lagringsenheter. Siden data kan være lokalisert på flere steder, tror vi at nye selskaper vil begynne å tilby sine tjenester som en bro som vil tillate bedrifter å integrere ulike datakilder. Disse sofistikerte og svært tekniske verktøyene vil hjelpe bedriftsledere å enkelt kunne kombinere den informasjonen de trenger på ett sted.

 

7. Internet of Things (IOT) vil påvirke business intelligence

Internet of Things, er et begrep ,som brukes for å beskrive hvordan vanlige objekter, som er koblet til et nettverk, kan sende og motta data. Den teknologiske utviklingen på dette feltet, vil også påvirke business intelligence. Mobile enheter, nettbrett, smartklokker og andre høyteknologiske enheter har gått fra science fiction til virkelighet i løpet av de siste par tiårene. Alle disse elementene vil tillate bedrifter å samle enda mer data om sine kunder og kjøpevaner.

Utviklingen av Business Intelligence: Finn nye forretningsstrategier for 2016 og inn i fremtiden

Utviklingen av Business Intelligence: Finn nye forretningsstrategier for 2016 og inn i fremtiden

Teknikker og verktøy for Business Intelligence utvikler seg og blir stadig mer effektive på å gi meningsfylte data for bedrifter som de kan ekstrapolere. En av de største hindrene er fortsatt å finne måter å ta komplekse data fra ulike kilder og bringe dem sammen og gjøre dem forståelige. De som utvikler Business Intelligence videre, fortsetter å finne nye metoder, og vi føler vi er i forkant her i Infotool Norge AS.

Med våre løsninger har vi hørt fra mange selskaper om hvordan det har hjulpet dem å konsolidere informasjon fra ulike kilder for enklere og mer raffinerte data. Når vi ser fremover til neste halvdel av 2016 og fremover, men vi kan se noen nye trender utvikler seg i BI-verdenen.

Mange av de ovennevnte trendene er på linje med våre egne oppgaver og mål. Disse trendene passer inn i filosofien om at alle data må organiseres på en måte som er lett å forstå. Jo mer forståelig det blir, jo flere bedrifter som din kan forstå hele bildet av hvordan du presterer. Enda viktigere er at du kan bedre forstå dine kunder.

Her er noen kommende BI- trender å se opp for, og hvordan du kan bruke Business Intelligence-løsninger Infotool til å få disse trendene til å fungere for deg.

 

Bedre styring av data

Information-management.com påpeker at bedre kontroll over BI er en trend å se opp for i de kommende årene. Dette fungerer på et psykologisk plan, så vel når du vurderer bekymringer for sikkerheten rundt å samle eller bruke data du samler inn. Bedre styring av all forretningsdata gir mer selvtillit for hele organisasjonen til å fritt bruke data for å finne svar på de mest kritiske bekymringene virksomheten har der og da.

 

Dataanalyse blir mer visuelt

Som en forlengelse av din forståelse av BI, så blir visuell dataanalyse en annen viktig trend for de neste årene. Vi lever absolutt i en visuell verden, og i en verden der vår tid er ekstrem dyrebar.

Du ønsker åpenbart å hente ut data på så lite tid som mulig for økt effektivitet. Bruk av visuell datanalyse gir deg et fullstendig bilde av hva som skjer i din bedrift uten å måtte gjøre ekstra kompliserte undersøkelser.

Infotool gir deg omfattende visuelle data, slik at du kan se på en side og analysere informasjon hentet fra en rekke databaser. Alt er konsolidert i lett-å-lese diagrammer og grafer.

 

Bedre integrasjon av data

Det å finne måter å samle data fra mange kilder blir eksponentielt bedre. I løpet av de kommende årene, kan du forvente å se selskaper hente mer data fra flere omfattende kilder og samle det til noe enkelt og forståelig med bedre verktøy.

Mange bedrifter arbeider mot bedre programvare som forbedrer BI. Med gode business intelligence-verktøy kan du enkelt ta data fra ulike databaser og kombinere det til noe svært nyttig. Dette er viktig hvis du har fusjonert med et annet selskap, og må legge til data fra nye kilder som for eksempel regneark og ulike databaser.

 

Avanserte analyser som er enklere å forstå

En viktig trend som vil utvikle seg videre i 2016 er at teknologien utvikler seg på en måte slik at personer som ikke er analytikere kan lese mer komplekse data og forstå det på en enkel måte. Det var en gang at du måtte ansette spesialiserte BI-eksperter for å forstå kompliserte data. Når du arbeider med BI i årene som kommer, så vil du begynne å se nye metoder hvor du kan se på en enkelt dashboard og lese tekniske data på måter som de fleste kan definerte og forstå.

Vi jobber hardt for å gjøre alt dette mulig med Infotool med en gang du begynner å bruke vår plattform. Som et resultat, vil du være i stand til å begynne å lage bedre visjoner for fremtiden for din bedrift og hvordan du tilnærmer deg dine kunder.

Er regneark et godt alternativ til KPI-programvare?

Er regneark et godt alternativ til KPI-programvare?

Nøkkelindikatorer er styringsdata som, når de brukes riktig, blir et viktig verktøy for bedrifter. Analyse, fokus på strategisk planlegging og budsjettering øker organisasjonens evne til å lykkes. Likevel har mange bedrifter har dumpet sine KPIer i regneark, og har problemer med å få pålitelig dataanalyse i sanntid som de trenger for å ta viktige beslutninger.

Regneark er rett og slett ikke et godt alternativ til KPI-programvare, og en av de største grunnene er fordi de aller fleste regneark inneholder feil. Ikke bare små feil, men feil som kan koste bedriftene dyrt – og problemene oppstår fordi regnearket er et manipulerbart verktøy, med manuell menneskelig oppføring.

Det er enkelt å endre et regneark, og dette skaper en lav terskel for følgende brukere å endre, legge til og slette opplysninger. Hver enkelt person som behandler regnearket øker sannsynligheten for potensielle feil, og mange gjør endringer slik at dataene passer deres spesielle omstendigheter.

Det opprinnelige, enkle regnearket blir massivt, ofte uoversiktlig, og lever sitt eget liv, og krever mengder av tid bare for å holde det oppdatert. Selv om dataene er feilfrie, noe som er lite sannsynlig, er det ofte foreldet, noe som betyr at eventuelle tiltak kan være helt utenfor målet, fordi situasjonen har allerede endret seg.

Overlappende versjoner vil alltid eksistere i et selskap eller avdelinger med store regneark med mange brukere som utfører endringer. Versjonskontroll kan bli et mareritt, selv med sentral fillagring, og etter hvert som tiden går, blir dataene mer og mer upålitelig.

KPI programvare derimot, holder dataregistrering sentralisert. Med et regneark, må hver avdeling eller enkeltperson tråle seg gjennom fane etter fane av et regneark, og generere flere kolonner, enda en fane eller et annet regneark med en handlingsplan, som da vil måtte innarbeides tilbake til det opprinnelige regnearket. Handlingsplaner er en sentral del av KPI programvare.
Det å opprette KPIer er enkelt med forhåndsbygde skjemaer. Målinger av ytelse mot disse KPIene er gjort uten at noen må lage formler, kart eller navngi celler eller områder, eller skrive inn noen andres data, noe som øker sjansen for flere ytterligere feil i systemet.

I stedet for e-poster som flyr rundt i systemet, med eller uten et vedlagt regneark, vil programvaren sende varsler til sendere for å oppdatere sine verdier og data. De opprinnelige KPIene vil være de man innrapporterer mot, i stedet for en modifisert KPI som kanskje har noe å gjøre med den strategiske planen.

Oversikter som er standard i hele selskapet gjør det lett å få øye på dårlige KPIer, samt avdelinger og personer med gode resultater. Du trenger ikke å vasse gjennom de endeløse listene som uttrykker den enkelte brukers idé om hva regnearkets data trolig sier, og som ikke bare er galt, men tre uker senere enn nødvendig. I stedet vil du ha individuelt bekreftet data i sanntid tilgjengelig når du trenger det.

Når du er i KPI Advisor og sjekker avdelingens ytelse mot planen, kan du legge til notater og sende meldinger for å stille konkrete spørsmål til de enkelte sendere om KPIer med dårlig resultater. Svarene hentes fra meldingssystemet, og med programvaren kan du lage en handlingsplan i systemet for å løse disse tingene. Evnen til å diagnostisere manglende ytelse i sanntid betyr at du kan gripe muligheten til å ta opp og korrigere ting før de blir et problem i det hele tatt.

I liknende situasjoner ved diagnostisering fra et regneark, kan skaden allerede være gjort, og du og din avdeling, eller til og med selskapet havner i problemer.
Analyse i sanntid, riktig data og praktisk analyse av KPIer er mulig med KPI-programvare. Ta steget bort fra regnearket og ta kontakt med oss i dag for mer informasjon om hvordan du kan implementere KPI-programvare i din bedrift.

Business Intelligence og Excel: Funksjoner for å finne bestemte data og lage rapporter

Business Intelligence og Excel: Funksjoner for å finne bestemte data og lage rapporter

Business Intelligence og Excel fungerer utmerket sammen hvis du har besluttet å bruke Excel 2013 i virksomheten gjennom for eksempel Sharepoint Server. Excel har nå lagt til BI-funksjoner til deres programvare. Dette bidrar med å gi verktøy for å hjelpe virksomheter å ta bedre beslutninger. Konkurransen i næringslivet blir bare tøffere ettersom som tiden går, og det er ikke noe bedre prosess enn å bruke Business Intelligence med å hjelpe deg å analysere målrettede data og ta bedre beslutninger.

Det å ha BI integrert i Excel forbedrer mange funksjoner fordi du kan lage rapporter, målekort, og dashboard for en mer helhetlig syn på hvordan selskapet fungerer fra dag til dag.

Beregninger er alltid en viktig aktivitet når man driver en bedrift med tanke på det å holde oversikt over hva kundene gjør og deres respons i forhold til virksomhetens aktiviteter. Det er ikke alltid lett å få alle disse dataene inn i en organisert database for å skape en helhetlig oversikt for virksomheten Når du tenker på hvordan noen analyseverktøy gir deg enorme mengder med informasjon om virksomheten din, så blir det fort overveldende å prøve å sette det hele sammen til noe du kan presentere og deretter ta handling på.

Excel klarer å bruke BI på svært logiske måter, slik at du kan få en lett forståelig visuell representasjon av forretningsdat. La oss ta en titt på disse funksjonene og hvordan de vil gagne deg i det kommende året, slik at du ser din virksomhet fra nye perspektiver.

Flytte data fra andre kilder til Excel

I Excel med sine BI-funksjoner, kan du enkelt eksportere data fra andre kilder direkte inn i programvaren. Dette kan spare deg så mye tid siden du utvilsomt har masse data fra flere kilder og databaser.

Excel gir deg muligheten til å koble til en rekke eksterne datakilder innen arbeidsboken. Det å kombinere data er enda enklere gjennom Excel takket være deres Power Query-funksjon, som fungerer på både eksterne og interne kilder.

Det å ha en slik enkel tilgang til eksterne data er en stor fordel, siden Excel kan ta alt og slå den inn i diagrammer og tabeller for mer effektiv analyse. Det er sjeldent å finne dette, og det sparer tid hvis du ikke ønsker å direkte eksportere eksterne data til programvaren.

Arbeide med dataene du har

Når du overfører verdifulle data, eller legger inn dine egne data, lar Excel deg bruke deres Flash Fill funksjon for å la deg formatere på den måten du foretrekker. Gjennom prosessen med å lage en datamodell, kan du ta data fra flere ulike kilder og kombinere dem i én kilde til mer omfattende rapporter.

Dette er svært verdifullt og gjør det lett å se for eksempel alle dine forretningsmøter har bedre sammenligningsdiagrammer når du analyserer dine konkurrenter. Excel skaper den visuelle delen av disse rapportene enda bedre med guidede anbefalinger for det beste formatet.

Visualisere dine data på flere enheter

I ”gamle dager” måtte du skrive ut Excel-regneark. Det er ikke nødvendig nå, takket være de visuelle funksjonene i programvaren som ser fantastisk på alle skjermer og enheter. Når du er i forretningsmøter vil måten du presenterer ulike rapporter, diagrammer og tabeller bli hevet til neste nivå når det gjelder å hjelpe ditt publikum forstå all data du presenterer.

Alle Excel Business Intelligence-verktøy hjelper deg å ta alle de ovennevnte dataene og lage unike presentasjoner med søylediagrammer, tredimensjonale representasjoner, og klare måltall. Sistnevnte er svært viktig å få en rask idé av ytelse på bestemte beregninger.

Tidslinjer og filtre hjelpe deg å fokusere på viktig informasjon du trenger må gi mer oppmerksomhet til. Pivotdiagram- eller pivottabellrapport har en explore- funksjon slik at du kan trekke ut biter av informasjon for en nærmere titt.

Alle disse funksjonene hjelper deg å fange opp informasjon du ellers ville gått glipp av!

The Diver Solution integrerer alle datakilder

I mange tilfeller har en virksomhet lagret data i mange ulike formater, deriblant Excel. Selv om Excel har mange kraftige funksjoner når det kommer til Business Intelligence, så kan løsninger som The Diver Solution være en enda kraftigere motor for å hente og sammenstille data til Excel.

Ved bruk av en slik løsning vil dette forenkle arbeidet som blir gjort i Excel og spare dine ansatte svært mye tid ved å automatisere prosesser som ellers ville blitt utført manuelt. Ved hjelp av BI-løsningen The Diver Solution kan man utnytte teknologi for håndtering av forretningsregler i Excel, og la BI-systemet gjøre forarbeidet til din bruk av Excel.

Hvorfor trenger virksomheter Business Intelligence? (7 grunner)

Hvorfor trenger virksomheter Business Intelligence? (7 grunner)

Hvorfor trenger du business intelligence? Det er et ganske godt spørsmål. Heldigvis har vi syv gode svar.

 

Grunn 1: Dataanalyse

Hvis du har mange ustrukturerte data som kommer inn i virksomheten din, så må forretningsintelligente verktøy hjelpe deg å forstå hva all disse dataene faktisk betyr. Grunnen til at du samler inn data er slik at du kan handle på det. Hvis du ikke kan handle på det, er det ingen grunn til å samle inn informasjonen i første omgang. Forretningsintelligente verktøy kan hjelpe deg med å identifisere trender i dine rådata og gi deg ny innsikt som beveger deg mot dine mål. Business intelligence kan hjelpe deg med å revidere virksomhetens strategier for å utvikle nye forretningsmuligheter.

 

Grunn 2: Ordne opp i flaskehalsen hos IT-avdelingen

Det å lage rapporter fra rådata ved hjelp av menneskelig intelligens krever et team som har svært høy teknisk kunnskap. I mange bedrifter betyr dette å delegere oppgaven til IT-avdelingen. Problemet med det er at IT-avdelingen har allerede en rekke av teknisk og krevende jobber med holde selskapets teknologi gående og arbeider med informasjonssikkerhet. Det å f.eks. lage rapporter er lavere ned på avdelingens liste over gjøremål. Som et resultat blir IT-avdelingen en flaskehals når det kommer til din evne til å lage og levere rapporter. Hvis du har et Business Intelligence-verktøy som kan ta inn rådata, analysere trender og snu denne informasjonen inn rapporter for deg, blir flaskehalsen borte, og IT-avdelingen kan fokusere på andre viktige oppgaver.

 

Grunn 3: Data fra flere kilder

Hvis du henter inn store datamengder fra flere kilder, så blir det for til at de ansatte føler seg fanget i en krevende situasjon. Dette skjer når ett selskap overtar et annet selskap og de to selskapene drives på to forskjellige datastyringssystemer. Forsøk på å koordinere ulike datasystemer og forstå ulike datasett resulterer ofte i at dine ansatte kaster bort mange dagsverk. En virksomhet som derimot implementerer Business Intelligence kan håndtere dette på en langt enklere måte. Evnen til å hente ut av flere datasett raskt gir deg muligheten til å lage innsiktsfulle analyser på bare få minutter. Det sparer deg for tid (som er penger tross alt) og de ansatte frustrasjon. Business Intelligence-verktøy kan med andre ord øke både produktiviteten og arbeidsgleden.

 

Grunn 4: Kundeatferd

Business Intelligence-programvare kan hjelpe deg å forstå kundens kjøpsatferd. Med denne informasjonen, kan du utvikle produkter som kundens ønsker. Gi folk mer av hva de vil ha, og gi deg større mulighet til å skaffe nye kunder og beholde eksisterende kunder.

 

Grunn 5: Del informasjon for å øke effektiviteten

BI-programvare gir deg muligheten til å dele informasjon i hele bedriften og på tvers av avdelinger. Deling kan spare tid ved å hindre dobbeltarbeid i organisasjonen. Business intelligence-løsninger gir også de ansatte mulighet til å bli mer produktive.

 

Grunn 6: Vær visuell

Den menneskelige hjernen har utviklet seg i sin kompleksitet til å behandle visuell informasjon og forstå visuelle signaler. Som et resultat vil iøynefallende visuelle rapporter være en av de beste måtene å presentere informasjon til teamet og til potensielle kunder av virksomheten din. Forretningskritiske data som blir visualisert av programvare lar deg presentere informasjon i kraftige og overbevisende diagrammer mens de ansatte ikke trenger å bruke dyrebar tid  til å formatere data og design. BI-løsninger gjør jobben for deg slik at dine ansatte kan bruke mer tid på å utvikle historien som selger.

 

Grunn 7: Datasikkerhet

Business Intelligence-verktøy gir deg muligheten til å lagre store data i et skybasert system. Fordelen her – spesielt for små bedrifter hvor en person har mange ulike ansvar – er at du ikke lenger trenger å bekymre deg for tapt eller stjålet utstyr eller hvis noen hacker seg inn i systemet for å stjele data. Business Intelligence-løsninger holder dine data i skyen trygge. Disse nettskybaserte lagringssystemene er gjenstand for tøffe sikkerhetsrutiner og enda tøffere sikkerhetsrevisjoner .

Hvordan Business Intelligence programvare kan revolusjonere din bedrift

Hvordan Business Intelligence programvare kan revolusjonere din bedrift

Vi er utvilsomt i Big Data’s tidsalder.

Business intelligence-løsninger er det beste alternativet for å hjelpe bedrifter til å bli mer effektive i de beslutningene de tar daglig, finne ineffektiviteter og muligheter for kostnadsbesparelser i sine innkjøp, og finne muligheter som ellers ville ha fløyet under radaren.

I flere tiår har bedrifter har leid inn forretningsanalytikere for slike funn, og mens det fortsatt ligger stor verdi i å ta i bruk forretningsanalytikere, så har Business Intelligence-programvare blitt et stadig mer populært alternativ for virksomheter av alle størrelser, noe som gjenspeiles av det faktum at salget av Business Intelligence-programvare fortsatte å vokse i løpet av den siste økonomiske nedgangen. Den innledende investeringen i svært verdifull BI-programvare kan lønne seg i årene som kommer og drive veksten som ellers ville være uoppnåelig. Det er mange fordeler som et selskap finner i business intelligence-programvare, uansett hvilken bransje de opererer i for å oppnå effektivisering og styring av prosesser.

Sett en stopper for antakelser

Antakelser har alltid vært en del av å drive en vellykket bedrift. Vi tar informasjon og data som vi har foran oss, og prøver å ta den beste beslutningen vi kan med de dataene og informasjonen vi har. Men Business Intelligence forvandler antakelser til harde fakta toppledelsen kan ta handling på. BI tar ut antakelser, gjetting, og synsing og gjør et datadrevet valg for deg. Dette er spesielt fristende for virksomheter som samler inn store mengder data, men mangler en strukturert måte å analysere dataene og bruke den til å ta gode beslutninger. Med business intelligence-programvare, vil du alltid vite at du er i stand til å gjøre en best mulig beslutning for din bedrift.

Nøkkelindikatorer

Med business intelligence-programvare, har det aldri vært enklere å få tilgang til nøkkelindikatorer og beregninger av virksomheten din, og alt mens du er på farten. Mange business intelligence-programvarepakker kan nå koble dine forretningsdata direkte til din mobile enhet, slik at du kan få tilgang til salg, markedsføring og finansiell informasjon mens du er borte fra kontoret. Dette kan hjelpe deg å ta smarte beslutninger når du er på farten.

Identifisere muligheter for mersalg

Du tilbyr oppsalg til kunder, men du gjør det kanskje med et skudd i mørket? Business intelligence kan hjelpe deg til å forbedre når og hvordan du tilby nye oppgraderinger til din eksisterende kundebase ved å analysere data og bestemme hvor og når de beste mulighetene ligger. Prediktive modeller kan gjøre det klart hvilke kunder kan ha behov for en salgskampanje, og når den beste tiden å tilby det til dem ville være.

Forstå dine kunder bedre

Du kan lære mye av å observere og snakke med dine kunder, men virksomhetens data forteller deg mye mer om dem enn de ville være villig til å dele på egenhånd. BI-programvare vil tillate deg å få innsyn i hvordan kundene oppfører seg og hvilke typer motivasjon som kan være deres atferd.

Administrere inventar og produksjonsoperasjoner

Business Intelligence programvare kan hjelpe virksomheten med å effektivisere sin produksjon og lagervirksomhet i tillegg. I industrien er det alle slags ulike typer skjulte kostnader gjennom hele prosessen som kanskje ikke tas i betraktning. BI-programvare vil tillate deg å finne disse kostnadene og tilpasse produksjonen optimalt til din virksomhet. I tillegg kan programvaren hjelpe deg å sikre at du har riktig mengde og lager av et bestemt produkt. Du kan gjøre det riktige innkjøp beslutninger til rett tid, i stedet for å binde for mye kapital på å lagre for mange produkter, eller at du taper penger på grunn av for dårlig leveranse muligheter.

4 kriterier for en effektiv Business Intelligence-løsning

4 kriterier for en effektiv Business Intelligence-løsning

Er dette kjent problemstilling?

Du har flere forskjellige databaser du trenger å hente data fra. Disse databasene har ulik struktur og ikke samme dataformat. Kanskje du har noe data i en Oracle-database og andre i regneark som du og dine kollegaer oppdaterer manuelt.

Hvordan kan du få informasjonen fra disse to ulike kildene slik at informasjonen kan presenteres på sammenhengende, forståelig måte for toppledelsen, uten å bruke mange manuelle operasjoner? Det er derfor du trenger Business Intelligence-løsning som er skreddersydd for din virksomhet. I denne artikkelen vil jeg legge fram noen viktige begreper du trenger å vite når det gjelder å slå sammen ulike datakilder.

1. Konsolidering av data

Naturligvis ønsker du ikke å legge inn store datamengder manuelt. Kostnaden i form av arbeidstimer ville blitt for høy og ta for mye tid fra din og dine kollegaers daglig oppgaver. En Business intelligence-løsning derimot vil kunne metodisk analysere data i en rekke formater, konsolidere data og kombinere det i en enkel og visuell representasjon av dataen helt uten innsats fra din side. I utgangspunktet vil en slik løsning gjøre hele jobben for deg på en svært intelligent måte.

2. Innhenting av data

Selvfølgelig vil du ha behov for å kontrollere at alt du trenger er der, og enda viktigere, så må du kunne få tilgang til det du ønsker når du ønsker det. The Diver Solution omfatter DivePort Dashboard, et tilpasset, estetisk tiltalende brukergrensesnitt der du kan hente opp rapporter og eksportere data.

La oss si, for eksempel at du kombinerer data fra to avdelinger i din bedrift. En avdeling liker virkelig sine Excel-regneark, og det er derfor de har så mange av dem og lagrer så mye av sine data der. En annen avdeling foretrekker å bruke en mer skybasert løsning som viser og oppdaterer sine data på nettet i en nettleser. The Diver Solution kan ta disse dataene, innhente dem, og deretter sende ut data i samme format som begge avdelinger tar i bruk til vanlig.

3. Skreddersydde applikasjoner

Som en viktig del av brukervennligheten i programvaren, gjør The Diver Solution det mulig for bedrifter å skape skreddersydde applikasjoner, spesielt utformet i tråd med dine forretningsprosesser. Selvfølgelig må du vise dine data på forskjellige måter til forskjellige tider, og avhengig av hvem som trenger å få tilgang til informasjon.

Ved implementering av den nye programvaren, vil du og dine kollegaer dra nytte av denne muligheten til å raskt og effektivt utvikle de beste og mest brukbare programmene for alle sluttbrukere i din bedrift.

4. Tilpasset for din bedrift

Selvfølgelig er det ingen Business Intelligence-løsning som er 100% lik andre. Du må sørge for at dashbord og programmer du får levert er skreddersydd for din virksomhet. The Diver Solution er ikke en løsning som passer alle, men er likevel en løsning skapt både for fagfolk som kan gjøre jobben for deg samt at den er såpass enkel at du ikke trenger fagfolk hver gang du ønsker å gjøre en endring eller hente ut data.

En Business Intelligence-løsning som The Diver Solution gir analytikere og toppledere informasjonen, dataene, og de verktøyene de trenger for å lage skreddersydde applikasjoner som passer til virksomhetens behov.

Veien videre

Din bedrift stopper ikke opp når dataene er endelig konsolidert og implementert. Når du har alt på ett sted bør du holde dine data oppdatert i ett lettforståelige og sentralisert format. Den skreddersydde The Diver Solution vil også gi deg mulighet til å oppdatere dine data med pågående validering og korreksjon av data over tid. På denne måten vil du aldri igjen bli møtt med problemet med hva de skal gjøre med alle disse forskjellige datakildene. Stol på din nye Business Intelligence-programvare for å håndtere tunge manuelle prosesser helt automatisk!