Med COVID-19 pandemien har mange selskaper innen forskjellige bransjer flyttet sine ansatte til hjemmekontor, som raskt har blitt den «nye normalen». Mange bedrifter har bekymret seg for produktiviteten til at de ansatte jobber eksternt. Så vi ville undersøke og se hva dataene faktisk viser om fordelene og ulempene ved å jobbe hjemmefra.

Hva dataene viser om å jobbe eksternt

For å gjøre det beste ut av en unik situasjon, viser dataene at å jobbe eksternt faktisk kan føre til større produktivitet og gi selskaper nye muligheter for suksess. For eksempel viser dataene at ansatte ser en økning på 13% i jobbpresentasjoner når de jobber hjemmefra. I tillegg rapporterte 80% av arbeidstakerne reduserte nivåer av stress. Her er en infographic som viser dette og andre datapunkter.

Best practice for å øke produktiviteten eksternt

Når du jobber eksternt, er det selvfølgelig alltid forbedringsmuligheter for å sikre at teamene er samkjørt og jobber så effektivt som mulig. Her er noen gode fremgangsmåter slik at organisasjonen din kan forbedre forretningsresultatene.

Bygg tillit med teamet ditt

Muligheten til å opprettholde et sunt, transparent forhold til dine medarbeidere er viktig av mange grunner. Å bygge tillit på den eksterne arbeidsplassen vil gjøre det lettere for både ledere og team, slik at de kan fokusere på sine egne oppgaver i motsetning til å bekymre seg for å være tilgjengelige hvert minutt.

Styrken av en detaljert e-post

Uavhengig av omstendigheter er nøkkelen til å jobbe hjemmefra tydelig kommunikasjon med ledere og medarbeidere – og vite nøyaktig hva som forventes av deg. Når du er på kontoret, er det oftere lettere å få svar på spørsmål i forbifarten. Når du jobber eksternt og skriver en e-post, kan du stille alle spørsmålene dine på en organisert måte, på begynnelsen av dagen når du har den personens oppmerksomhet. Dette vil gjøre det lettere for de å komme tilbake til deg og spare personen for leting gjennom innboksen.

Fokuser på resultater, ikke aktivitetssporing

Å måle deg og teamet ditt basert på resultater som prosjekter reflekterer vil ha større betydning enn å administrere utelukkende basert på timer. Når du har et motivert team med et overskudd av prosjekter å gjennomføre, er det viktig at de forstår hvor de skal rette fokuset sitt. Det er kritisk å sette daglige, ukentlige og månedlige mål med tydelig kommunikasjon om hvordan suksessen måles. Når et mål er etablert, blir det lettere å prioritere prosjekter som gir mer effektive resultater.

Hvordan analytics kan hjelpe

Bedrifter som har et pålitelig analyseverktøy som man har tilgang til fra hvor som helst, vil ha et konkurransefortrinn i forhold til de som ikke har det. Spesielt i en tid der hjemmekontor er oppfordret. Enten du sporer ansattes produktivitet eller måler prosjekt effektivitet, når du har øyeblikkelig tilgang til viktige beregninger, vil bedriften din posisjonere for fremtidig vekst. Ordtaket «det som ikke kan måles, kan ikke styres» er sannere enn noensinne. Å skape handlingsdyktig innsikt ved bruk av analyser, eliminerer den lange prosessen med å grave gjennom bunker med data og konverterer den til lett forståelig og relevant informasjon. Dette gjør det mulig for selskaper å trygt ta faktabaserte beslutninger som de er trygge på – spesielt når du er på farten (eller i dette tilfellet i sitt eget hjem).