Business Intelligence og Excel: Funksjoner for å finne bestemte data og lage rapporter

av admin | des 3, 2015 | Uncategorized

Business Intelligence og Excel fungerer utmerket sammen hvis du har besluttet å bruke Excel 2013 i virksomheten gjennom for eksempel Sharepoint Server. Excel har nå lagt til BI-funksjoner til deres programvare. Dette bidrar med å gi verktøy for å hjelpe virksomheter å ta bedre beslutninger. Konkurransen i næringslivet blir bare tøffere ettersom som tiden går, og det er ikke noe bedre prosess enn å bruke Business Intelligence med å hjelpe deg å analysere målrettede data og ta bedre beslutninger.

Det å ha BI integrert i Excel forbedrer mange funksjoner fordi du kan lage rapporter, målekort, og dashboard for en mer helhetlig syn på hvordan selskapet fungerer fra dag til dag.

Beregninger er alltid en viktig aktivitet når man driver en bedrift med tanke på det å holde oversikt over hva kundene gjør og deres respons i forhold til virksomhetens aktiviteter. Det er ikke alltid lett å få alle disse dataene inn i en organisert database for å skape en helhetlig oversikt for virksomheten Når du tenker på hvordan noen analyseverktøy gir deg enorme mengder med informasjon om virksomheten din, så blir det fort overveldende å prøve å sette det hele sammen til noe du kan presentere og deretter ta handling på.

Excel klarer å bruke BI på svært logiske måter, slik at du kan få en lett forståelig visuell representasjon av forretningsdat. La oss ta en titt på disse funksjonene og hvordan de vil gagne deg i det kommende året, slik at du ser din virksomhet fra nye perspektiver.

Flytte data fra andre kilder til Excel

I Excel med sine BI-funksjoner, kan du enkelt eksportere data fra andre kilder direkte inn i programvaren. Dette kan spare deg så mye tid siden du utvilsomt har masse data fra flere kilder og databaser.

Excel gir deg muligheten til å koble til en rekke eksterne datakilder innen arbeidsboken. Det å kombinere data er enda enklere gjennom Excel takket være deres Power Query-funksjon, som fungerer på både eksterne og interne kilder.

Det å ha en slik enkel tilgang til eksterne data er en stor fordel, siden Excel kan ta alt og slå den inn i diagrammer og tabeller for mer effektiv analyse. Det er sjeldent å finne dette, og det sparer tid hvis du ikke ønsker å direkte eksportere eksterne data til programvaren.

Arbeide med dataene du har

Når du overfører verdifulle data, eller legger inn dine egne data, lar Excel deg bruke deres Flash Fill funksjon for å la deg formatere på den måten du foretrekker. Gjennom prosessen med å lage en datamodell, kan du ta data fra flere ulike kilder og kombinere dem i én kilde til mer omfattende rapporter.

Dette er svært verdifullt og gjør det lett å se for eksempel alle dine forretningsmøter har bedre sammenligningsdiagrammer når du analyserer dine konkurrenter. Excel skaper den visuelle delen av disse rapportene enda bedre med guidede anbefalinger for det beste formatet.

Visualisere dine data på flere enheter

I ”gamle dager” måtte du skrive ut Excel-regneark. Det er ikke nødvendig nå, takket være de visuelle funksjonene i programvaren som ser fantastisk på alle skjermer og enheter. Når du er i forretningsmøter vil måten du presenterer ulike rapporter, diagrammer og tabeller bli hevet til neste nivå når det gjelder å hjelpe ditt publikum forstå all data du presenterer.

Alle Excel Business Intelligence-verktøy hjelper deg å ta alle de ovennevnte dataene og lage unike presentasjoner med søylediagrammer, tredimensjonale representasjoner, og klare måltall. Sistnevnte er svært viktig å få en rask idé av ytelse på bestemte beregninger.

Tidslinjer og filtre hjelpe deg å fokusere på viktig informasjon du trenger må gi mer oppmerksomhet til. Pivotdiagram- eller pivottabellrapport har en explore- funksjon slik at du kan trekke ut biter av informasjon for en nærmere titt.

Alle disse funksjonene hjelper deg å fange opp informasjon du ellers ville gått glipp av!

The Diver Solution integrerer alle datakilder

I mange tilfeller har en virksomhet lagret data i mange ulike formater, deriblant Excel. Selv om Excel har mange kraftige funksjoner når det kommer til Business Intelligence, så kan løsninger som The Diver Solution være en enda kraftigere motor for å hente og sammenstille data til Excel.

Ved bruk av en slik løsning vil dette forenkle arbeidet som blir gjort i Excel og spare dine ansatte svært mye tid ved å automatisere prosesser som ellers ville blitt utført manuelt. Ved hjelp av BI-løsningen The Diver Solution kan man utnytte teknologi for håndtering av forretningsregler i Excel, og la BI-systemet gjøre forarbeidet til din bruk av Excel.

Hvordan Business Intelligence programvare kan revolusjonere din bedrift

av admin | nov 27, 2015 | Uncategorized

Vi er utvilsomt i Big Data’s tidsalder.

Business intelligence-løsninger er det beste alternativet for å hjelpe bedrifter til å bli mer effektive i de beslutningene de tar daglig, finne ineffektiviteter og muligheter for kostnadsbesparelser i sine innkjøp, og finne muligheter som ellers ville ha fløyet under radaren.

I flere tiår har bedrifter har leid inn forretningsanalytikere for slike funn, og mens det fortsatt ligger stor verdi i å ta i bruk forretningsanalytikere, så har Business Intelligence-programvare blitt et stadig mer populært alternativ for virksomheter av alle størrelser, noe som gjenspeiles av det faktum at salget av Business Intelligence-programvare fortsatte å vokse i løpet av den siste økonomiske nedgangen. Den innledende investeringen i svært verdifull BI-programvare kan lønne seg i årene som kommer og drive veksten som ellers ville være uoppnåelig. Det er mange fordeler som et selskap finner i business intelligence-programvare, uansett hvilken bransje de opererer i for å oppnå effektivisering og styring av prosesser.

Sett en stopper for antakelser

Antakelser har alltid vært en del av å drive en vellykket bedrift. Vi tar informasjon og data som vi har foran oss, og prøver å ta den beste beslutningen vi kan med de dataene og informasjonen vi har. Men Business Intelligence forvandler antakelser til harde fakta toppledelsen kan ta handling på. BI tar ut antakelser, gjetting, og synsing og gjør et datadrevet valg for deg. Dette er spesielt fristende for virksomheter som samler inn store mengder data, men mangler en strukturert måte å analysere dataene og bruke den til å ta gode beslutninger. Med business intelligence-programvare, vil du alltid vite at du er i stand til å gjøre en best mulig beslutning for din bedrift.

Nøkkelindikatorer

Med business intelligence-programvare, har det aldri vært enklere å få tilgang til nøkkelindikatorer og beregninger av virksomheten din, og alt mens du er på farten. Mange business intelligence-programvarepakker kan nå koble dine forretningsdata direkte til din mobile enhet, slik at du kan få tilgang til salg, markedsføring og finansiell informasjon mens du er borte fra kontoret. Dette kan hjelpe deg å ta smarte beslutninger når du er på farten.

Identifisere muligheter for mersalg

Du tilbyr oppsalg til kunder, men du gjør det kanskje med et skudd i mørket? Business intelligence kan hjelpe deg til å forbedre når og hvordan du tilby nye oppgraderinger til din eksisterende kundebase ved å analysere data og bestemme hvor og når de beste mulighetene ligger. Prediktive modeller kan gjøre det klart hvilke kunder kan ha behov for en salgskampanje, og når den beste tiden å tilby det til dem ville være.

Forstå dine kunder bedre

Du kan lære mye av å observere og snakke med dine kunder, men virksomhetens data forteller deg mye mer om dem enn de ville være villig til å dele på egenhånd. BI-programvare vil tillate deg å få innsyn i hvordan kundene oppfører seg og hvilke typer motivasjon som kan være deres atferd.

Administrere inventar og produksjonsoperasjoner

Business Intelligence programvare kan hjelpe virksomheten med å effektivisere sin produksjon og lagervirksomhet i tillegg. I industrien er det alle slags ulike typer skjulte kostnader gjennom hele prosessen som kanskje ikke tas i betraktning. BI-programvare vil tillate deg å finne disse kostnadene og tilpasse produksjonen optimalt til din virksomhet. I tillegg kan programvaren hjelpe deg å sikre at du har riktig mengde og lager av et bestemt produkt. Du kan gjøre det riktige innkjøp beslutninger til rett tid, i stedet for å binde for mye kapital på å lagre for mange produkter, eller at du taper penger på grunn av for dårlig leveranse muligheter.