Hvordan Business Intelligence programvare kan revolusjonere din bedrift

Hvordan Business Intelligence programvare kan revolusjonere din bedrift

Vi er utvilsomt i Big Data’s tidsalder.

Business intelligence-løsninger er det beste alternativet for å hjelpe bedrifter til å bli mer effektive i de beslutningene de tar daglig, finne ineffektiviteter og muligheter for kostnadsbesparelser i sine innkjøp, og finne muligheter som ellers ville ha fløyet under radaren.

I flere tiår har bedrifter har leid inn forretningsanalytikere for slike funn, og mens det fortsatt ligger stor verdi i å ta i bruk forretningsanalytikere, så har Business Intelligence-programvare blitt et stadig mer populært alternativ for virksomheter av alle størrelser, noe som gjenspeiles av det faktum at salget av Business Intelligence-programvare fortsatte å vokse i løpet av den siste økonomiske nedgangen. Den innledende investeringen i svært verdifull BI-programvare kan lønne seg i årene som kommer og drive veksten som ellers ville være uoppnåelig. Det er mange fordeler som et selskap finner i business intelligence-programvare, uansett hvilken bransje de opererer i for å oppnå effektivisering og styring av prosesser.

Sett en stopper for antakelser

Antakelser har alltid vært en del av å drive en vellykket bedrift. Vi tar informasjon og data som vi har foran oss, og prøver å ta den beste beslutningen vi kan med de dataene og informasjonen vi har. Men Business Intelligence forvandler antakelser til harde fakta toppledelsen kan ta handling på. BI tar ut antakelser, gjetting, og synsing og gjør et datadrevet valg for deg. Dette er spesielt fristende for virksomheter som samler inn store mengder data, men mangler en strukturert måte å analysere dataene og bruke den til å ta gode beslutninger. Med business intelligence-programvare, vil du alltid vite at du er i stand til å gjøre en best mulig beslutning for din bedrift.

Nøkkelindikatorer

Med business intelligence-programvare, har det aldri vært enklere å få tilgang til nøkkelindikatorer og beregninger av virksomheten din, og alt mens du er på farten. Mange business intelligence-programvarepakker kan nå koble dine forretningsdata direkte til din mobile enhet, slik at du kan få tilgang til salg, markedsføring og finansiell informasjon mens du er borte fra kontoret. Dette kan hjelpe deg å ta smarte beslutninger når du er på farten.

Identifisere muligheter for mersalg

Du tilbyr oppsalg til kunder, men du gjør det kanskje med et skudd i mørket? Business intelligence kan hjelpe deg til å forbedre når og hvordan du tilby nye oppgraderinger til din eksisterende kundebase ved å analysere data og bestemme hvor og når de beste mulighetene ligger. Prediktive modeller kan gjøre det klart hvilke kunder kan ha behov for en salgskampanje, og når den beste tiden å tilby det til dem ville være.

Forstå dine kunder bedre

Du kan lære mye av å observere og snakke med dine kunder, men virksomhetens data forteller deg mye mer om dem enn de ville være villig til å dele på egenhånd. BI-programvare vil tillate deg å få innsyn i hvordan kundene oppfører seg og hvilke typer motivasjon som kan være deres atferd.

Administrere inventar og produksjonsoperasjoner

Business Intelligence programvare kan hjelpe virksomheten med å effektivisere sin produksjon og lagervirksomhet i tillegg. I industrien er det alle slags ulike typer skjulte kostnader gjennom hele prosessen som kanskje ikke tas i betraktning. BI-programvare vil tillate deg å finne disse kostnadene og tilpasse produksjonen optimalt til din virksomhet. I tillegg kan programvaren hjelpe deg å sikre at du har riktig mengde og lager av et bestemt produkt. Du kan gjøre det riktige innkjøp beslutninger til rett tid, i stedet for å binde for mye kapital på å lagre for mange produkter, eller at du taper penger på grunn av for dårlig leveranse muligheter.

4 kriterier for en effektiv Business Intelligence-løsning

4 kriterier for en effektiv Business Intelligence-løsning

Er dette kjent problemstilling?

Du har flere forskjellige databaser du trenger å hente data fra. Disse databasene har ulik struktur og ikke samme dataformat. Kanskje du har noe data i en Oracle-database og andre i regneark som du og dine kollegaer oppdaterer manuelt.

Hvordan kan du få informasjonen fra disse to ulike kildene slik at informasjonen kan presenteres på sammenhengende, forståelig måte for toppledelsen, uten å bruke mange manuelle operasjoner? Det er derfor du trenger Business Intelligence-løsning som er skreddersydd for din virksomhet. I denne artikkelen vil jeg legge fram noen viktige begreper du trenger å vite når det gjelder å slå sammen ulike datakilder.

1. Konsolidering av data

Naturligvis ønsker du ikke å legge inn store datamengder manuelt. Kostnaden i form av arbeidstimer ville blitt for høy og ta for mye tid fra din og dine kollegaers daglig oppgaver. En Business intelligence-løsning derimot vil kunne metodisk analysere data i en rekke formater, konsolidere data og kombinere det i en enkel og visuell representasjon av dataen helt uten innsats fra din side. I utgangspunktet vil en slik løsning gjøre hele jobben for deg på en svært intelligent måte.

2. Innhenting av data

Selvfølgelig vil du ha behov for å kontrollere at alt du trenger er der, og enda viktigere, så må du kunne få tilgang til det du ønsker når du ønsker det. The Diver Solution omfatter DivePort Dashboard, et tilpasset, estetisk tiltalende brukergrensesnitt der du kan hente opp rapporter og eksportere data.

La oss si, for eksempel at du kombinerer data fra to avdelinger i din bedrift. En avdeling liker virkelig sine Excel-regneark, og det er derfor de har så mange av dem og lagrer så mye av sine data der. En annen avdeling foretrekker å bruke en mer skybasert løsning som viser og oppdaterer sine data på nettet i en nettleser. The Diver Solution kan ta disse dataene, innhente dem, og deretter sende ut data i samme format som begge avdelinger tar i bruk til vanlig.

3. Skreddersydde applikasjoner

Som en viktig del av brukervennligheten i programvaren, gjør The Diver Solution det mulig for bedrifter å skape skreddersydde applikasjoner, spesielt utformet i tråd med dine forretningsprosesser. Selvfølgelig må du vise dine data på forskjellige måter til forskjellige tider, og avhengig av hvem som trenger å få tilgang til informasjon.

Ved implementering av den nye programvaren, vil du og dine kollegaer dra nytte av denne muligheten til å raskt og effektivt utvikle de beste og mest brukbare programmene for alle sluttbrukere i din bedrift.

4. Tilpasset for din bedrift

Selvfølgelig er det ingen Business Intelligence-løsning som er 100% lik andre. Du må sørge for at dashbord og programmer du får levert er skreddersydd for din virksomhet. The Diver Solution er ikke en løsning som passer alle, men er likevel en løsning skapt både for fagfolk som kan gjøre jobben for deg samt at den er såpass enkel at du ikke trenger fagfolk hver gang du ønsker å gjøre en endring eller hente ut data.

En Business Intelligence-løsning som The Diver Solution gir analytikere og toppledere informasjonen, dataene, og de verktøyene de trenger for å lage skreddersydde applikasjoner som passer til virksomhetens behov.

Veien videre

Din bedrift stopper ikke opp når dataene er endelig konsolidert og implementert. Når du har alt på ett sted bør du holde dine data oppdatert i ett lettforståelige og sentralisert format. Den skreddersydde The Diver Solution vil også gi deg mulighet til å oppdatere dine data med pågående validering og korreksjon av data over tid. På denne måten vil du aldri igjen bli møtt med problemet med hva de skal gjøre med alle disse forskjellige datakildene. Stol på din nye Business Intelligence-programvare for å håndtere tunge manuelle prosesser helt automatisk!