Hay algunas peculiaridades del tiempo que no podemos controlar. ¡Escuchamos historias de serendipia en las que un suceso casual lleva al amor, al éxito, a la felicidad eterna! O historias donde la diferencia de un segundo es una cuestión de vida o muerte. El tiempo parece tan incontrolable. Pero ¿y si no es así? ¿Qué pasa si hay algunos aspectos del tiempo que podemos controlar? ¿Y si esto nos ayudara a mejorar en nuestros trabajos?

Tweet: Cómo el momento adecuado puede mejorar las perspectivas analíticas

El autor Daniel Pink toma el tiempo en su libro, “Cuándo: Los secretos científicos del tiempo perfecto”. Pink sostiene que hay un momento óptimo para hacer ciertos tipos de trabajo … y momentos no óptimos en los que debe evitar otros tipos de trabajo. Curiosamente, cuando se trata de análisis, hay ciertos períodos del día que son mejores que otros para obtener información. Vamos a ver.

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La ciencia de los ritmos circadianos

Cada reloj corporal interno está guiado por el ritmo circadiano o el ciclo de sueño / vigilia. Después de que se despierta, su cuerpo alcanza gradualmente su nivel máximo de despertar en la mañana. Luego cae a mediodía y tiene un período de recuperación en la tarde. Su nivel de despertar luego cae en picado por la noche cuando se va a dormir, para repetirlo todo el día siguiente.

Este ritmo general probablemente tenga sentido para ti. En general, nos sentimos más alertas en la mañana un par de horas después de despertarnos. Y definitivamente hay una depresión al mediodía en la que queremos meternos en nuestras camas después del almuerzo.

Algunos de nosotros, naturalmente, hacemos ciertas actividades para coincidir con lo que nuestro cuerpo nos está diciendo. Por ejemplo, cuando siento que se avecina ese desplome del medio día, camino al Starbucks local para tomar un café. Pink argumenta que deberíamos ser más conscientes de nuestros relojes internos y programar ciertos tipos de trabajo para momentos específicos del día.

Hacer trabajo analítico en la mañana

El trabajo que nos obliga a analizar la información y usar la lógica se debe hacer en la mañana, según Pink. En su libro, escribe:

“Cuando nos despertamos, la temperatura de nuestro cuerpo aumenta lentamente. El aumento de la temperatura aumenta gradualmente nuestro nivel de energía y estado de alerta, y eso, a su vez, mejora nuestro funcionamiento ejecutivo, nuestra capacidad de concentración y nuestros poderes de deducción. Para la mayoría de nosotros, esas capacidades analíticas afiladas alcanzan su punto máximo al final de la mañana o alrededor del mediodía “

El investigador Christopher Barnes también escribió sobre esto, diciendo: “Las tareas más importantes deben llevarse a cabo cuando las personas están en estado de alerta o cerca de ellas.” Eso significa realizar un trabajo crítico justo antes de la hora del almuerzo, antes de que los niveles de energía disminuyan y el enfoque disminuya.

La creatividad florece en la tarde

Así que nuestras mentes alcanzan su punto máximo en la mañana y luego se estrellan a primera hora de la tarde. Pero tenemos un período de recuperación más tarde en la tarde. ¿No sería este un buen momento para volver a realizar nuestro trabajo analítico?

Según Pink, en realidad hay un mejor tipo de trabajo que hacer durante este período, y ese es un trabajo más creativo. Esto se debe a que durante nuestro período de recuperación, no tenemos el mismo nivel de rendimiento que en la mañana, y tenemos menos vigilancia y menos inhibiciones. Ese es un buen momento para hacer un trabajo creativo que ayude a generar nuevos conocimientos. Rosa escribe:

“Es más probable que ese” destello de iluminancia “ocurra cuando los guardias se hayan ido. “En esos momentos más relajados, algunas distracciones pueden ayudarnos a detectar conexiones que podríamos haber perdido cuando nuestros filtros estaban más ajustados”.

Para llevar para los analistas
Si trabajar con datos es su trabajo, ¿qué significa esto en cuanto a cómo debe estructurar su día? Para la mayoría de las personas (y Pink entra en una discusión sobre las alondras de la mañana y los búhos nocturnos a los que no voy a entrar aquí), significa que debe hacer el trabajo que requiere mayor atención cuando ingresa a la oficina. ¿Necesitas hacer números y preparar ese importante informe? Genial, hazlo por la mañana. Después del almuerzo es un buen momento para ponerse al día con los correos electrónicos o realizar otras tareas de poca importancia que no requieran mucho esfuerzo. ¿Pero esas últimas horas del día? Ahí es cuando puede dedicar tiempo al “qué pasaría si”. ¿Qué pasaría si analizamos los datos de esta manera? ¿Qué pasa si probamos esto? ¿Y si hiciéramos las cosas un poco diferente?

De hecho, ¿qué pasaría si hiciéramos las cosas de manera diferente cuando se trata de tiempo? ¿Y si probamos nuevas formas de trabajar? Tal vez encontremos información inesperada que mejorará nuestro desempeño laboral y el desempeño de nuestras organizaciones.

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Kathy Sucich

Kathy is director of healthcare marketing at Dimensional Insight. She graduated from Dartmouth College and is currently pursuing her MBA in health sector management at Boston University. Kathy is also communications chair for the Massachusetts chapter of the American College of Healthcare Executives (ACHE).
Kathy Sucich