La distribución es un negocio intensamente competitivo y el inventario es clave para determinar la rentabilidad. La aplicación de analítica avanzada a la gestión de inventario es una forma inteligente para que los distribuidores rastreen su desempeño y obtengan información que puede impulsar la rentabilidad y el crecimiento.

Tweet: Análisis de inventario: dos conjuntos de métricas que realmente importan

Ahora hay más de 30 métricas que los distribuidores pueden usar para evaluar su desempeño. 

Me gusta agrupar las métricas de inventario en tres conjuntos: aquellos que se ocupan solo del inventario, aquellos que se enfocan en la interacción del inventario y las personas, y aquellos que rastrean el inventario con las ventas. Echemos un vistazo más de cerca a las dos primeras categorías y cómo pueden mejorar el desempeño de los distribuidores.

Métricas de sólo inventario

Coste de inventario

¿Cuánto cuesta llevar tu inventario? Muy pocas compañías pueden responder esta pregunta con precisión, y eso significa que no saben cómo sus costos de almacenamiento afectan la rentabilidad. Su costo de llevar el inventario no es simplemente el costo del inventario en sí. Incluye todos los costos asociados con sus instalaciones de almacenamiento, como alquiler, seguro, servicios públicos, impuestos y depreciación. También incluye los costos relacionados con sus sistemas de administración de inventario, incluidas las aplicaciones de software, transportadores y escáneres.

Sugiero a los distribuidores que revisen cuidadosamente sus libros para determinar todos estos costos. A menudo, estos se calculan por año y se expresan como un porcentaje del costo de los artículos del inventario. Para determinar el costo real de su inventario, agregue el costo de transporte al costo real de los artículos en el inventario.

Una vez que tenga estos números, ¿cuál es la mejor manera de presentarlos? Al igual que con todas las métricas, recomiendo pantallas que sean simples, fáciles de leer y accionables, para que pueda hacer clic y sumergirse en los números. El costo de llevar el inventario se muestra mejor como un porcentaje junto con su inventario actual. Los distribuidores deben apuntar a un costo de mantenimiento de no más del 25%.

Reducción de inventario

La contracción es una segunda métrica de “solo inventario” que a menudo proporciona información. La contracción es la diferencia entre lo que físicamente tiene en su almacén y las tiendas en comparación con lo que la computadora cree que tiene. El robo de empleados, el robo de tiendas y el fraude de proveedores son causas comunes de reducción.

Es útil mostrar la contracción de tres maneras: como un valor en dólares, un porcentaje de ventas y un porcentaje de inventario. Las empresas quieren que estos números sean lo más bajos posible. Es aconsejable observar los números de contracción a lo largo del tiempo, observando tendencias y oportunidades para examinar los valores atípicos.

Costo promedio por unidad

El cálculo de su costo promedio por unidad y su seguimiento a lo largo del tiempo ayuda a monitorear los costos. Si ve que su costo promedio aumenta, esto puede significar que sus costos generales internos están aumentando o que tiene productos más caros en inventario. También podría indicar que ha habido un error de costos.

La fórmula es simple: el costo total del inventario dividido por el número de unidades. Esto se muestra mejor como un número recto, con un gráfico en el tiempo.

Inventario y métricas de personas

Ahora echemos un vistazo a las métricas que rastrean el rendimiento de los empleados de su almacén, las personas que realmente manejan el inventario. El seguimiento de su desempeño, y compartir los números con ellos, ayuda a toda la organización a establecer objetivos y puede motivar a las personas a trabajar continuamente para mejorar su desempeño.

Cantidad promedio de unidades escogidas

¿Cuánto producto se recoge cada día? ¿Cada noche? ¿Cuál es el total elegido a lo largo del ciclo? ¿Y qué haces con estos números para maximizar la productividad? Sugiero calcular la cantidad de unidades elegidas por hora y la cantidad de unidades elegidas por empleado en un turno determinado. Luego, publique estos números para el equipo, ya que se relacionan directamente con su actividad. La cantidad promedio de unidades elegidas se muestra mejor en comparación con su objetivo, por lo que los empleados pueden trabajar en equipo para cumplir ese objetivo.

Cantidad promedio de unidades guardadas

El número promedio de unidades guardadas es una métrica útil para que el equipo receptor vea cómo están realizando el almacenamiento de productos recibidos de los proveedores. Nuevamente, puede dividir estos datos por hora y por empleado, y los resultados se muestran mejor en conjunto con el objetivo.

Para llevar

El inventario es un tema complejo de la cadena de suministro, y en el que los análisis específicos pueden brindar información y una acción rápida, especialmente para los distribuidores. En mi próximo blog, discutiré cuatro métricas relacionadas con el inventario y las ventas que los distribuidores pueden usar para comprender y mejorar su desempeño al tiempo que obtienen una ventaja sobre la competencia.