La digitalización cada vez mayor del negocio de la distribución está generando cantidades cada vez mayores de datos, y hace que sea más difícil discernir qué métricas son las más importantes para la rentabilidad y el crecimiento. Para los distribuidores, el inventario es uno de los impulsores más importantes del éxito, lo que subraya la necesidad de un análisis de inventario perspicaz y práctico.

Tweet: Análisis de inventario: cuatro métricas clave relacionadas con las ventas para ver

En mi último blog, presenté métricas clave que rastrean solo el inventario y la interacción del inventario y los empleados. Hoy me centraré en el inventario y las ventas. Aquí hay cuatro métricas relacionadas con el inventario y las ventas que ayudarán a los distribuidores a mejorar su juego.

 

Métricas de inventario y ventas

  • Margen bruto de retorno de la inversión (GMROI)
  • Tasa de retorno
  • Vender a través de la tasa
  • Ventas perdidas

Para cada una de estas medidas, sugiero rastrearlas junto con un objetivo. Puede ser un objetivo generado por su propia empresa o un objetivo de toda la industria. Dentro de muchas industrias, estas métricas son rastreadas y publicadas por asociaciones comerciales y empresas privadas, incluyendo ReferenceUSA, BizStats y Risk Management Association, entre otras.

Al igual que con todos los análisis, estas métricas son más útiles cuando se presentan de manera simple, clara y accionable, lo que permite al usuario sumergirse en los detalles detrás de cada medición.

GMROI

GMROI (pronunciado gim-roy con una g dura) significa “retorno bruto de la inversión” y es un número muy importante a seguir. Este es un índice de evaluación de la rentabilidad del inventario que mide la capacidad de una empresa para convertir el inventario en efectivo por encima del costo del inventario. Así es como calculas tu GMROI:

Margen bruto = (ganancia de la inversión – costo del inventario)

GM% = margen bruto / ganancia de la inversión

GMROI = margen bruto / costo promedio de inventario

Digamos que su margen bruto es de $ 55,000 y su costo de inventario promedio es de $ 30,000. Su GMROI es 1.83, lo que significa que gana $ 1.83 por cada dólar en el inventario.

Las empresas quieren que su GIMROI sea lo más alto posible. Un GIMROI – 1 bajo o inferior – indica que una compañía corre peligro, una que puede no estar ganando suficiente dinero para recuperar su inversión o comprar más inventario. Como referencia, el promedio de GIMROI en el comercio minorista es de 3.2. Recuerde que todas las ganancias provienen de su margen bruto, por lo que debe ser lo suficientemente grande como para cubrir su nómina y otros gastos operativos.

Recomiendo mostrar GMROI contra el margen bruto y el porcentaje del margen bruto, junto con la meta.

 

Tasa de retorno

Las mercancías devueltas cuestan dinero a una empresa, por lo que es prudente analizarlas y analizarlas. Los costos asociados con las devoluciones incluyen recoger los bienes, devolverlos al almacén, contarlos, reponerlos y ajustar el inventario en la computadora.

También es inteligente rastrear las razones detrás de las devoluciones. ¿Fueron dañados los artículos? ¿Envió las mercancías incorrectas, o las mercancías correctas al precio incorrecto, o las entregó en un día incorrecto? ¿O el cliente recibió algo que nunca ordenó? El seguimiento de los motivos de las devoluciones puede revelar problemas potenciales en su cadena de suministro o sus operaciones, así como oportunidades para solucionarlos.

Sugiero hacer un seguimiento del porcentaje de pedidos que se devuelven y mostrar los números a lo largo del tiempo. El objetivo es una tasa cero de devoluciones, tanto porque las devoluciones le cuestan dinero y porque cualquier devolución indica un cliente insatisfecho. La fórmula es simplemente devoluciones de productos divididos por el total de pedidos.

Vender a través de la tasa

Ahora veamos su tasa de venta directa. Esta es una comparación de la cantidad de inventario que recibió contra lo que realmente se vende. Es una buena manera de evaluar si tiene la cantidad correcta de stock disponible y qué tan bien está regresando su inversión. La tasa de venta directa se mide generalmente de un mes a la vez. Para calcular su tasa de venta directa como un porcentaje, divida las ventas durante un período determinado por el stock disponible.

Las tasas de venta saludable varían según la industria, pero en general, el objetivo promedio es del 60%. Una tasa de venta del 5% significa que probablemente tenga demasiado stock disponible para respaldar esas ventas. O podría indicar que sus precios son demasiado altos. En comparación, una tasa de venta del 80% significa que tiene muy poco inventario disponible y corre el riesgo de agotarse ya que sus ventas son tan fuertes. También podría indicar que su precio es demasiado bajo.

Ventas perdidas

Finalmente, echemos un vistazo a las ventas perdidas y cómo controlar la cantidad de dinero que potencialmente está perdiendo cuando no tiene el inventario correcto. Para rastrear las ventas perdidas, su sistema debe estar configurado para rastrear y retener artículos de línea de orden que están total o parcialmente agotados. Luego, puede evaluar cuánto dinero está perdiendo cuando un artículo está agotado, representado como un valor en dólares durante un período de tiempo. Para calcular esto, deberá conocer el margen de beneficio promedio de cada día que el artículo está en stock. Multiplique la cantidad de días que estuvo agotado por el margen de beneficio promedio cuando el artículo está en stock.

El resultado se muestra mejor como un número directo, con un gráfico que muestra el valor a lo largo del tiempo. Algunas ventas perdidas están bien, ya que no tendrá su inventario completo al 100% de su capacidad todo el tiempo. Sin embargo, las compañías de distribución ciertamente no quieren que este número de ventas perdidas sea demasiado alto.

Pensamientos finales

No hay duda de que el análisis de inventarios puede ayudar a los distribuidores a tomar decisiones de compra mejor informadas al tiempo que revela problemas potenciales en la cadena de suministro, las operaciones y los precios. Pero la abundancia de datos de hoy puede hacer que los distribuidores se sientan bombardeados a veces, sin saber qué puntos de datos son más importantes o cómo hacerlos útiles. Espero que mi examen de métricas específicas se centre solo en el inventario, el inventario y las ventas, y el inventario y las personas puedan ayudarlo a concentrarse en las mediciones con los mayores beneficios y disfrutar de algunos de los grandes beneficios de un análisis de inventario perspicaz.

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