Spend Advisor

Spend Advisor helpt uw inkoopafdeling om meer inzicht te krijgen in de uitgaven. Alle inkoopinformatie van meerdere bronnen overzichtelijk op een dashboard in één versie van de waarheid. Van trendlijnen en KPI’s tot ad hoc data analyse.

Lees blog post

Inkoopsamenwerking in de zorg

Alle uitgaven in beeld

Uw inkoopafdeling schreeuwt om betere inzichten. Het team mist een allesomvattend beeld van alle uitgaven: wie betaalde welk bedrag aan welke leverancier voor welke producten?
Het goede nieuws is dat veel van deze gegevens wel aanwezig zijn in uw organisatie of in de organisaties waarmee u samenwerkt. Ze staan helaas verspreid over diverse systemen die niet goed op elkaar aansluiten. Bovendien zijn de gegevens meestal niet eenduidig en laten zich dus lastig combineren. Dit is waarvoor wij onze tool Spidre Inkoop Intelligence ontwikkelden.

Door toepassing van business intelligence op uw spend data krijgt u waardevol inzicht in de uitgaven van de inkoop. Spidre verzamelt inkoopdata uit al uw systemen en toont de informatie op overzichtelijke dashboards. Het maakt daarbij niet uit in welke systemen de gegevens zijn opgeslagen. Onze tool ontsluit ze vrijwel allemaal: Oracle, SAP, Navision, Vila of eender welke. Mocht het nodig zijn dan kunnen wij helpen om de juiste data te extraheren uit uw systeem. De software vertaalt de gegevens vervolgens naar nieuwe inzichten voor de inkoopafdeling.

Haal meer uit inkoopsamenwerking

Als u op het gebied van inkoop samenwerkt met andere organisaties, dan kunt u in potentie flink in kosten besparen, maar hoe achterhaalt u welke deelnemer de scherpste tarieven heeft bedongen bij de verschillende leveranciers? En weet u zeker dat u appels met appels vergelijkt en niet met peren? Met de juiste informatie komt u beter beslagen ten ijs bij inkooponderhandelingen. U zet de tarieven op scherp en u kunt het aantal leveranciers verminderen.

Bespaar op uw uitgaven

Een eenmalige inkoopanalyse legt uitgavepatronen bloot die anders onopgemerkt blijven. Dat komt door intelligent speurwerk langs de diverse inkoopsystemen van uw organisatie. Met een Spendscan krijgt u in een oogopslag zicht op het verbeterpotentieel van de inkoop. De inkoopanalyse is meestal onderdeel van een besparingstraject waarna u vervolgens met externe adviseurs de uitgaven onder de loep neemt. Wij werken samen met Aeves Benefit, dé specialist voor tactische en strategische inkoopvraagstukken.

Hoe neemt Spend Advisor u werk uit handen?

In samenwerking met de betrokken IT afdeling wordt de benodigde informatie uit uw systeem gehaald en gezorgd dat deze automatisch wordt aangeleverd, zodat u er geen omkijken meer naar heeft. Vervolgens worden de gevalideerde uitgavedata, zoals factuurboekingen (kostenplaatsen, grootboekrekeningen, artikelen en eenheden) vanuit de verschillende bronnen periodiek of eenmalig aangeleverd. Spend Advisor consolideert deze verschillende bronnen. De geconsolideerde data wordt verwerkt en verrijkt:
• Leveranciersnamen worden gestandaardiseerd;
• Omschrijvingen (grootboekrekeningen, kostenplaatsen, eenheden) worden gestandaardiseerd;
• Valuta’s, hoeveelheden en eenheden worden omgerekend;
• Beïnvloedbare uitgaven worden geïdentificeerd;
• Artikelen en diensten worden geclassificeerd;
• Vestigingen worden geclusterd;
• KPI’s, zoals factuurklasse, Kraljic supply risk factoren, Pareto en prijsindex worden opgesteld.

De geconsolideerde en opgeschoonde data wordt, na een eventuele validatie, online getoond op een met uw voorkeuren samengesteld dashboard. Hier kunt u binnen een veilige omgeving gemakkelijk en snel analyses uitvoeren, grafieken en diagrammen maken en rapporten samenstellen. Uiteraard kan dit alles gemakkelijk geëxporteerd worden naar een Powerpoint, Word, Excel of PDF bestand.
Eén versie van de waarheid, bereikbaar voor iedereen die het mag zien.

Het proces van data naar inzicht

|

Testimonial

“Spend Advisor has offered us an easy to use, low cost solution to map our spend across multiple and diverse businesses.This has enabled accelerated access to spend intelligence and quick wins”

Hans Melotte
VP Worldwide CPO, Johnson & Johnson Group

Besparingstraject

De inkoopanalyse is meestal onderdeel van een besparingstraject waarna u vervolgens met externe adviseurs de uitgaven onder de loep neemt. Wij werken samen met Aeves Benefit, dé specialist voor tactische en strategische inkoopvraagstukken.