Inkoop

Inzicht in uitgaven

Uw inkoopafdeling schreeuwt om betere inzichten. Het team mist een allesomvattend beeld van alle uitgaven: wie betaalde welk bedrag aan welke leverancier voor welke producten?

Het goede nieuws is dat veel van deze gegevens wel aanwezig zijn in uw organisatie. Ze staan helaas verspreid over diverse systemen die niet goed op elkaar aansluiten. Bovendien zijn de gegevens meestal niet eenduidig en laten zich dus lastig combineren. Dit is waarvoor wij onze tool de Spend Advisor ontwikkelden. Door toepassing van business intelligence op uw spend data krijgt u waardevol inzicht in de uitgaven van de inkoop.

Spend Advisor verzamelt inkoopdata uit al uw systemen en toont de informatie overzichtelijk. Het maakt daarbij niet uit in welke systemen de gegevens zijn opgeslagen. Onze tool ontsluit ze vrijwel allemaal: Oracle, SAP, Navision, Vila of eender welke. Desnoods voegen wij extractiescripts toe om de data-opmaak uniform te maken en zinvolle queries uit te voeren. De software vertaalt de gegevens vervolgens naar nieuwe inzichten voor de inkoopafdeling. Verder krijgt u met Spend Advisor beter inzicht in de uitgaven. Die kunt u namelijk op veel manieren classificeren en rubriceren. Bekijk de gegevens bijvoorbeeld per leverancier, inkoopgroep, kostenplaats, bedrijfsentiteit of periode. Welke afdeling koopt zijn kantoormateriaal het scherpst in? Waarom kende het derde kwartaal ineens opvallend veel dure uitgaven?