N\u00f8kkelindikatorer er styringsdata som, n\u00e5r de brukes riktig, blir et viktig verkt\u00f8y for bedrifter. Analyse, fokus p\u00e5 strategisk planlegging og budsjettering \u00f8ker organisasjonens evne til \u00e5 lykkes. Likevel har mange bedrifter har dumpet sine KPIer i regneark, og har problemer med \u00e5 f\u00e5 p\u00e5litelig dataanalyse i sanntid som de trenger for \u00e5 ta viktige beslutninger.<\/p>\n
Regneark er rett og slett ikke et godt alternativ til KPI-programvare, og en av de st\u00f8rste grunnene er fordi de aller fleste regneark inneholder feil. Ikke bare sm\u00e5 feil, men feil som kan koste bedriftene dyrt \u2013 og problemene oppst\u00e5r fordi regnearket er et manipulerbart verkt\u00f8y, med manuell menneskelig oppf\u00f8ring.<\/p>\n
Det er enkelt\u00a0\u00e5 endre et regneark, og dette skaper en\u00a0lav terskel for f\u00f8lgende brukere \u00e5 endre, legge til og slette opplysninger. Hver enkelt person som behandler regnearket \u00f8ker sannsynligheten for potensielle feil, og mange gj\u00f8r endringer slik at dataene passer deres spesielle omstendigheter.<\/p>\n
Det opprinnelige, enkle regnearket blir massivt, ofte uoversiktlig, og lever sitt eget liv, og krever mengder av tid bare for \u00e5 holde det oppdatert. Selv om dataene er feilfrie, noe som er lite sannsynlig, er det ofte foreldet, noe som betyr at eventuelle tiltak kan v\u00e6re helt utenfor m\u00e5let, fordi situasjonen har allerede endret seg.<\/p>\n
Overlappende versjoner vil alltid eksistere i et selskap eller avdelinger med store regneark med mange brukere\u00a0som utf\u00f8rer endringer. Versjonskontroll kan bli et mareritt, selv med sentral fillagring, og etter hvert som tiden g\u00e5r, blir dataene mer og mer up\u00e5litelig.<\/p>\n
KPI programvare derimot, holder dataregistrering sentralisert. Med et regneark, m\u00e5 hver avdeling eller enkeltperson tr\u00e5le seg gjennom fane etter fane av et regneark, og generere flere kolonner, enda en fane eller et annet regneark med en handlingsplan, som da vil m\u00e5tte innarbeides tilbake til det opprinnelige regnearket. Handlingsplaner er en sentral del av KPI programvare.
\nDet \u00e5\u00a0opprette KPIer er enkelt med forh\u00e5ndsbygde skjemaer. M\u00e5linger av ytelse mot disse KPIene er gjort uten at noen m\u00e5 lage formler, kart eller navngi celler eller omr\u00e5der, eller skrive inn noen andres data, noe som \u00f8ker sjansen for flere ytterligere feil i systemet.<\/p>\n
I stedet for e-poster som flyr rundt i systemet, med eller uten et vedlagt regneark, vil programvaren sende varsler til sendere for \u00e5 oppdatere sine verdier og data. De opprinnelige KPIene vil v\u00e6re de man innrapporterer mot, i stedet for en modifisert KPI som kanskje har noe \u00e5 gj\u00f8re med den strategiske planen.<\/p>\n
Oversikter som er standard i hele selskapet gj\u00f8r det lett \u00e5 f\u00e5 \u00f8ye p\u00e5 d\u00e5rlige KPIer, samt avdelinger og personer med gode resultater. Du trenger ikke \u00e5 vasse gjennom de endel\u00f8se listene som uttrykker den enkelte brukers id\u00e9 om hva regnearkets data trolig sier, og som ikke bare er galt, men tre uker senere enn n\u00f8dvendig. I stedet vil du ha individuelt bekreftet data i sanntid tilgjengelig n\u00e5r du trenger det.<\/p>\n
N\u00e5r du er i KPI Advisor og sjekker avdelingens ytelse mot planen, kan du legge til notater og sende meldinger for \u00e5 stille konkrete sp\u00f8rsm\u00e5l til de enkelte sendere om KPIer med d\u00e5rlig resultater. Svarene hentes fra meldingssystemet, og med programvaren kan du lage en handlingsplan i systemet for \u00e5 l\u00f8se disse tingene. Evnen til \u00e5 diagnostisere manglende ytelse i sanntid\u00a0betyr at du kan gripe muligheten til \u00e5 ta opp og korrigere ting f\u00f8r de blir et problem i det hele tatt.<\/p>\n