Si alguna vez asistió a uno de nuestros puestos de Dimensional Insight en una feria comercial o se unió a nosotros en la Conferencia anual de usuarios de Dimensional Insight (DIUC), probablemente tuvo la oportunidad de hablar con nuestra Gerente de eventos, Alison Nicoli. Ally se compromete al 100% a garantizar que todos nuestros eventos sean lo más fluidos posible. Desde la programación, la configuración de monitores para presentaciones, hasta hablar con los clientes, viajar y más, la dedicación de Ally se ha convertido en el corazón de nuestros exitosos eventos. En el centro de atención de los empleados de hoy, le damos una visión interna de lo que es ser un gerente de eventos. Con recuerdos de cómo

 comenzó su carrera aquí, Ally comparte su experiencia trabajando en Dimensional Insight y lo que puede encontrarla haciendo cuando no está en la oficina.

 

¿Cuál es su rol en Dimensional Insight y qué responsabilidades conlleva su rol?

Soy el gerente de eventos y trabajo en el departamento de marketing. La mayoría de mis responsabilidades incluyen la logística de eventos y los aspectos de marketing que conducen a esos eventos. Eso incluye campañas de correo electrónico y tratar de descubrir la mejor manera de dirigir el tráfico a un evento para aprovecharlo al máximo. También somos un pequeño departamento de marketing, por lo que una de las mejores cosas de trabajar en Dimensional Insight es que podemos experimentar todos los aspectos del marketing a pesar de tener un papel específico.

Básicamente, mi trabajo se divide en dos categorías diferentes: me centro en las ferias comerciales, que intentan tener la mayor cantidad de clientes potenciales para contactarnos. Esos eventos suelen ser más grandes, donde tenemos un stand. En esos casos, generalmente voy temprano y preparo la cabina. Luego tenemos más eventos centrados en el cliente, como nuestra conferencia de grandes usuarios, que se celebró en Boston este año. Intentamos ponernos en contacto con la mayor cantidad posible de clientes para recibir capacitación y actualizarlos sobre lo que es “lo último y lo mejor” con nuestros productos y aplicaciones.

 

Como gerente de eventos, ¿qué es una cosa sobre su trabajo que pueda sorprender a la gente?

Entonces, creo que lo que más sorprende a la gente es que cuando escuchas “gerente de eventos”, la gente generalmente no piensa en un gerente de eventos de tecnología. “Administrador de eventos” podría significar catering y mucha planificación divertida. Pero cuando se trata de trabajar en una empresa de tecnología, las personas realmente no entienden la dificultad de la logística detrás de esto, especialmente desde un punto de vista AV. Estoy sentado frente a la computadora, tratando de averiguar el cableado y dónde se instalarán nuestros monitores. Por lo tanto, no se trata necesariamente de un servicio de catering divertido y ese tipo de cosas. Mucha gente piensa: “Oh, solo estás haciendo pedidos”, pero no se trata solo de planificar el evento real. Se trata de lo que vas a obtener del evento para que puedas volver y decir: “Está bien, ¿tuvo éxito y cómo va a mejorar nuestro negocio?”

 

Aprenda sobre los Eventos de Dimensional Insight – Click aquí

¿Cuáles son los aspectos más desafiantes y gratificantes de la planificación de eventos?

Diría que la parte más difícil de planificar los eventos es que es fundamental comenzar a planificar con casi un año de anticipación. Sin embargo, no sabes todo lo que va a pasar hasta unas semanas antes. Al planificar eventos, mucho tiene que ver con quién asistirá al evento, y muchas veces, no recibe una lista de asistentes (si es que lo hace) hasta 4-6 semanas antes del evento. Eso significa que durante todo el año está planeando un evento, y una vez que descubramos quién va realmente, tenemos que asegurarnos de que todo lo que hemos hecho será aplicable a quién va. Es un simulacro de incendio de último minuto porque quieres intentar y hacer todo por adelantado, y en realidad terminas sin poder hacerlo. Definitivamente, la parte más gratificante es cómo determinaríamos el éxito de un evento. Nada es mejor que la sensación de volver a casa después de una larga semana de viaje y casi sin dormir, y sabiendo que en realidad tuvimos muchas conversaciones significativas con los prospectos y alcanzamos nuestros números en términos de demostraciones. Entonces, diría que la parte más gratificante es volver y sentir que el evento valió la pena.

 

¿Cuánto tiempo ha trabajado en Dimensional Insight y cómo comenzó su carrera aquí?

Comencé a trabajar aquí como pasante el verano entrando en el último año de la universidad. Básicamente escribí mucho en el blog, trabajé mucho en una hoja de cálculo y estaba trabajando en muchas campañas de correo electrónico. Continué haciendo eso como mi trabajo en la universidad, con mis clases los martes y jueves. Luego, en diciembre, me preguntaron si quería un trabajo a tiempo completo y estaba muy emocionado. ¡Dije si! Fue bastante irreal poder tener ese tipo de seguridad al final de mi último año. Seguí trabajando hasta la graduación, fui a Irlanda por una semana y luego comencé de inmediato. Fui especialista en marketing y lo hice durante dos años y medio. Luego, después de eso, me convertí en el gerente de eventos de marketing y comencé a asumir más. ¡Ya han pasado cuatro años!

 

¿Cuáles son tus tipos de eventos favoritos para planificar? ¿Hay algún evento de Dimensional Insight que siempre esperes?

Mi evento favorito para planificar Dimensional Insight es nuestra conferencia de usuarios, que tuvo lugar en agosto, llamada DIUC19. La razón por la que me gusta planificar nuestra conferencia de usuarios en comparación con un programa de prospectos es porque es bueno conocer a nuestros clientes que no he conocido antes. También es agradable ver caras conocidas cada año, ver cómo usan nuestro producto y cómo lo están usando para mejorar su propio negocio. Me gusta porque no es tanta presión atraer nuevos clientes. Es mucho más relajado desde mi punto de vista. Tenemos la oportunidad de planificar un evento fuera del sitio muy divertido, donde este año fuimos a Top of The Hub. Fue agradable porque, aunque somos del área de Boston, y es posible que hayamos visto la ciudad desde un punto de vista agradable antes, solo para ver las sonrisas y “oohh y aahh” de todos nuestros clientes (que tienen casi un 360- vista de grado de la ciudad por la noche, iluminado) fue una experiencia realmente genial.

 

Cuando no estás en la oficina, ¿cómo te gusta pasar el tiempo?

Cuando no estoy en la oficina, tengo tres perros. Todos son rescates, y tienen diferentes formas y tamaños. Por lo general, cada fin de semana, voy a la cabaña de mi familia y vamos de excursión mucho. También me gusta voltear muebles. Me gusta ir a las ventas de garaje y tomar oficinas viejas y renovarlas. De hecho, he vendido muchas de mis cosas, lo cual es genial, así que me gusta hacerlo los fines de semana.

Gracias Ally! ¿Quieres conocer al resto de nuestro equipo? Encuentre algunos de nuestros otros perfiles de empleados aquí:

Kayla Chiara

Kayla is a marketing specialist at Dimensional Insight. When she's not in the office, you can find her working on local films or with her newest foster dog from Last Hope K9 Rescue.
Kayla Chiara