Si parece que estás escuchando constantemente acerca de la expansión de los institutos de educación superior, es probable que lo hagas. La expansión de un campus no solo es excelente para la universidad, sino que también puede ayudar a revitalizar el área donde se encuentra.
Esto es cierto en las ciudades universitarias pequeñas o en las grandes ciudades: cuando una universidad se expande, a menudo es mejor hacerlo con el objetivo de ayudar al vecindario circundante, en algunos casos, crear más empleos y, a menudo, con miras a la integración de los estudiantes. Más en las vidas de la comunidad circundante a través de, por ejemplo, tutoría. Ninguna de las razones para expandirse es tan nueva … pero sí algunas de las herramientas utilizadas y el enfoque con el que las universidades evalúan sus adquisiciones de bienes raíces. Vamos a ver.
Visión general
Para cualquier escuela, ya sea una universidad grande o una universidad pequeña, los bienes raíces son un gasto importante. La expansión puede tomar muchas formas: nuevas residencias estudiantiles, nuevas instalaciones deportivas, nuevos centros estudiantiles, nuevos edificios que se enfocan en carreras emergentes que la institución no podría haber imaginado cuando abrió sus puertas por primera vez. Al igual que con cualquier tipo de compra importante, hay niveles de aprobación que deben cumplirse para completar una transacción. Y para obtener la aceptación necesaria de todos los involucrados, una universidad quiere poder defender su caso con datos.
Los datos pueden ayudar a que sea más fácil decidir qué bienes raíces comprar para que la escuela pueda centrarse en los otros aspectos de la transacción, por ejemplo, ¿cómo esta compra apoyaría nuestra meta como colegio o universidad? Durante años, las universidades han usado hojas de cálculo para recopilar información sobre las propiedades potenciales que la escuela podría adquirir. Muchos ahora están cambiando a herramientas de modelado que pueden ayudarlos a predecir cómo se verán esas propiedades en el futuro.
Las soluciones
No existe una solución tecnológica individual para la forma en que las escuelas satisfacen sus necesidades inmobiliarias, es a través de una combinación de herramientas. Muchas escuelas aprovechan la información del sistema de información geográfica (SIG), a menudo disponible públicamente, para obtener un sentido de los datos como el tamaño de un terreno o su tipo de zonificación.
Las escuelas utilizan la tecnología para rastrear los arrendamientos y administrar el espacio que ya poseen. Pueden realizar un seguimiento de métricas, como cuánto cuesta operar un edificio en particular o su consumo de energía. Muchas escuelas tienen lo que esencialmente se convierten en bases de datos visuales dentro de los departamentos de sus instalaciones que incluyen planos de planta e información sobre el uso del espacio que el liderazgo puede tener en cuenta al considerar el desarrollo futuro de la propiedad.
Peligros potenciales
Los bienes raíces en sí son caros, y muchos colegios y universidades encuentran que algunas de las herramientas que pueden ayudar a que las decisiones sobre bienes raíces sean más fáciles tienen un precio para las compañías de bienes raíces, no para los institutos de educación superior. Muchas escuelas están tratando de encontrar una solución única a un precio razonable que les ayude a desarrollar una única fuente de verdad en sus datos. Por ejemplo, la Universidad de California en San Francisco recientemente encontró un sistema integrado de gestión de lugares de trabajo de terceros en el que podía combinar sus soluciones de administración de espacio y administración de arrendamiento. Antes de eso, la información se guardaba en silos y era mucho trabajo asegurarse de que el espacio al que se dirigía un sistema era exactamente el mismo que el del otro.
Cuanto más fácil se vuelve para que una organización administre sus espacios, más tiempo puede centrarse en los resultados importantes de esa administración: por ejemplo, cómo puede ofrecer mejores oportunidades para que nuestros estudiantes tengan éxito … y, a su vez, posiblemente hagan que la comunidad circundante mejor también.
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