En una publicación anterior del blog, hablamos sobre los 10 temas principales en TI, la lista publicada cada año por EDUCAUSE en su conferencia anual. Otro panel de discusión interesante tuvo lugar en la conferencia, uniendo muchos de los temas en la lista.

 

Tweet: Recomendaciones sobre cómo medir el éxito de los estudiantes en las universidades.

El Centro de Investigación y Análisis EDUCAUSE se asoció con la Asociación para la Investigación Institucional y NASPA-Administradores de Asuntos Estudiantiles en Educación Superior para estudiar cómo las universidades y colegios utilizan datos y análisis para ayudar a los estudiantes a tener éxito. El “éxito estudiantil” en sí mismo ocupó el puesto número dos en la lista de los 10 principales de EDUCAUSE, pero gran parte de lo que se escribió en el estudio y se habló en el panel también aborda casi todos los demás temas de la lista.

Colaboración
El estudio analizó principalmente la investigación institucional, los asuntos estudiantiles y la tecnología de la información, tres de las unidades involucradas en estrategias basadas en datos en instituciones de educación superior. Los profesionales de TI e investigadores institucionales realizan el trabajo de desarrollar modelos, recopilar y gestionar datos, así como interpretarlos y analizarlos. Los profesionales de asuntos estudiantiles son los que desarrollan y conducen intervenciones y administran sistemas de alerta temprana, que ayudan a las instituciones a identificar a los estudiantes que pueden beneficiarse de intervenciones proactivas. Estos son roles aislados cuyo trabajo se combina cuando se trata de la estrategia de datos, pero el estudio encontró que muchas instituciones necesitan hacer más. Las instituciones involucradas en el estudio informaron que necesitan más personas para los roles que involucran el análisis y la gestión de informes.

Encuentra datos significativos
El estudio encontró que la medida en que las instituciones recopilan, integran y utilizan sus datos de manera sistemática varía. Los datos del sistema de información de los estudiantes, como las admisiones, la ayuda financiera o los datos académicos del curso, son los datos que se recopilan, integran y utilizan sistemáticamente en forma significativa. Solo aproximadamente una de cada 10 instituciones utiliza los datos de fuentes como el avance o la vivienda de la misma manera, y menos utilizan los sistemas de gestión de aprendizaje de manera significativa.

El panel abordó el hecho de que algunas escuelas están recopilando datos solo para tenerlos, sin un plan para saber qué hacer con ellos todavía. Ahí es donde el personal vuelve a aparecer, así como la capacitación. El estudio encontró que todas las instituciones, sin importar su tamaño, podrían aumentar su enfoque en la capacitación en su estrategia de datos en toda la institución. Las instituciones tienen los datos, simplemente no saben qué hacer con ellos en muchos casos.

Recomendaciones del informe.
Dos de las conclusiones principales del informe reflejan no solo los hallazgos de la encuesta, sino también los problemas en TI que EDUCAUSE identificó en su lista anual de los 10 principales. Uno fue priorizar la medición de los resultados de los estudiantes, para lo cual la Asociación para la Investigación Institucional recomienda que las escuelas creen un puesto de director de datos. Esa persona sería responsable de respaldar y coordinar todas las actividades de apoyo a las decisiones centradas en los datos. Otra es aumentar el uso de datos cualitativos. Una forma de hacerlo es con las entrevistas de los estudiantes. El informe sugiere complementar la información recopilada en las encuestas al hablar directamente con los estudiantes sobre qué servicios serían los mejores para ellos.

La lista de los 10 principales de EDUCAUSE identificó temas como una institución centrada en el estudiante, integraciones digitales, institución habilitada para datos, gestión de datos y gobierno, y un CIO integrador. Todas estas cuestiones se abordaron de una forma u otra en este informe. Y parece que así es como deberían ver las instituciones el trabajo que está realizando EDUCAUSE. Si quieren usar los datos para mejorar el éxito de los estudiantes, que era el número dos en la lista de EDUCAUSE, entonces todos los demás aspectos de TI y datos deben trabajar en línea con ese objetivo.

John Sucich

John has more than a decade of experience in education as a teacher, board member, and communicator. He also spent several years in sports journalism. John graduated from Boston University with a bachelor's degree in broadcast journalism and from Lesley University with a master's degree in elementary education.