Cómo puede ayudar la analítica a los CFO en la administración de los informes financieros

A pesar de los avances tecnológicos, los departamentos de finanzas dedican más tiempo a informar manualmente los ingresos y gastos, la previsión y el presupuesto. En esta publicación, exploraremos 3 formas en que los análisis pueden ayudar a los departamentos financieros a acceder a los datos correctos, mejorar los procesos de creación de informes y trabajar para lograr un crecimiento estratégico de sus organizaciones.

1. Inconsistente y propenso a errores de pressentación de informe

Los CFO y sus departamentos de finanzas son responsables de hacer un seguimiento de los gastos en relación con el presupuesto con el libro mayor general (GL) de una organización. Los departamentos financieros luego generan informes GL, basados ​​en los datos financieros registrados. Los gerentes buscan variaciones y toman medidas correctivas para eliminar los excesos de costos y maximizar la eficiencia del presupuesto.

Sin embargo, los datos financieros resumidos en los informes de GL generalmente no brindan suficientes detalles para ‘profundizar’ y obtener información para comprender las causas raíz de la disminución de los ingresos, el aumento de los gastos o el incumplimiento del rendimiento de los objetivos, por nombrar algunos. Aquí es donde los análisis pueden ayudar. Una herramienta de análisis puede ayudar a los gerentes a comprender una transacción específica, en tableros basados ​​en la web o informes de autoservicio, que les hizo sobrepasar su presupuesto. Los análisis también pueden ayudar a los gerentes a rastrear posibles variaciones o ejecutar un informe GL con datos financieros más detallados. Esto conduce a mejores informes GL con menos errores, lo que resulta en datos más limpios y consistentes.

2. Acceso a los datos correctos en cualquier momento

Las organizaciones luchan por comprender las fuentes de sus datos financieros. La información pertinente de nómina, cuentas por cobrar o cuentas por pagar generalmente se agrega antes de ingresar al GL como entradas de diario. Esto da como resultado una pérdida de detalles, que es necesaria para que los departamentos financieros obtengan información sobre el presupuesto y las previsiones. Además, los departamentos de TI suelen tener la tarea de solicitar extractos de datos, ya que los datos no son propiedad del departamento de finanzas.

Una herramienta de análisis tiene la capacidad de integrar presupuestos, objetivos de ingresos y pronósticos. Los análisis también pueden garantizar la seguridad de los datos, asegurando que las personas adecuadas puedan acceder a los datos en cualquier momento. Además, permitirá a cualquier persona dentro de los departamentos de finanzas ver los mismos datos que sus directores financieros para que todos estén en la misma página.

3. Hojas de cálculo e informes para comparación directa

Los departamentos financieros generan estados de resultados y balances. Estos informes son clave para comprender las ganancias, las pérdidas y el rendimiento en comparación con el presupuesto de una marca, producto o individuo. Sin embargo, los gerentes compararían manualmente los informes GL en las hojas de cálculo impresas, lo que generaría un mayor tiempo de espera en los informes impresos.

Por lo tanto, los análisis pueden mejorar de manera efectiva los informes y las comparaciones para gerentes, directores o ejecutivos. En lugar de crear manualmente hojas de cálculo, una herramienta de análisis automatizaría esta tarea, asegurando que los gerentes puedan ver todos sus informes directos para compararlos en los paneles basados en la web. Los gerentes ahora pueden dedicar menos tiempo a las tareas menores y más a las decisiones estratégicas.

Cómo aprovechar al máximo tu GL

Los CFO y los departamentos financieros deberían invertir en análisis para ayudarlos con los informes financieros. Los análisis mejorarán la responsabilidad y la transparencia para comprender los problemas y las variaciones. La anaítica automatiza las tareas que las organizaciones completaron de forma manual, lo que permite a los departamentos de finanzas dedicar más tiempo a las finanzas.

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