Feedback Tool

 

Met Feedback Tool brengt u de competenties van uw medewerkers of cliënten in kaart. Feedback Tool is een internetapplicatie voor competentie analyses met 360 graden feedback. U beheert het gehele traject van het opstellen van competentieprofielen tot distributie van rapportages.

  • Verleen medewerkers toegang tot het systeem: Bepaal wie toegang krijgt tot de diverse onderdelen van de applicatie. Zo kunt u de regie in eigen handen houden of juist kiezen voor een decentrale opzet.
  • Initiëer feedbackrondes: Zet eenvoudig feedbackrondes uit. Kies de te evalueren persoon, de competenties, de feedbackgevers en hun rol. De uitnodigingen voor het geven van feedback worden automatisch per email verzonden.
  • Dynamische competentieset: Zodat verouderde termen vervangen kunnen worden, competenties toegevoegd , aangepast of verwijderd kunnen worden.
  • Hanteer uw eigen huisstijl: Laat de applicatie in uw eigen huisstijl implementeren zodat deze naadloos aansluit bij uw intranet en medewerkers vertrouwd zijn met de omgeving.
  • Voeg maatwerkmodules toe: Laat maatwerkmodules implementeren om uw eigen processen en gegevens te vertalen naar Feedback Tool. Pas volledig de processen en systeemautorisaties aan en integreer de applicatie in de werkomgeving. Met maatwerkmodules kunt u elk onderdeel van de applicatie laten omzetten naar softwarecomponenten op maat.

 

 

Met behulp van Feedback Tool nodigt u per email collega’s of klanten uit om deel te nemen aan de competentie analyse.

Pas de feedbackronde zo aan, dat deze eruitziet en aanvoelt als een deel van uw organisatie. Uw algehele merkidentiteit kan worden toegepast in het design. Dit is een goede manier om de mensen die meedoen aan de feedbackrondes te betrekken en ervoor te zorgen dat zij aangenaam participeren aan de feedbackrondes. Het opnemen van bekende look-and-feel elementen zal niet alleen zorgen voor een naadloze ervaring voor respondenten, maar zal ook de responsgraad een impuls geven.

  • Beheer alle deelnemers op één centrale plek: Voer alle gegevens van deelnemers op één centrale plek in. Zo kunt u altijd personen terugvinden en gegevens aanpassen. Ook kunnen deelnemers geïmporteerd worden vanuit Excel.
  • Bepaal zelf de respondentcategorieën: Definiëer zelf wat de verschillende rollen ten opzichte van het subject kunnen zijn zoals: medewerker, manager of klant. Deze categorieën zijn zichtbaar in de rapportages.
  • Creëer persoonlijke uitnodigingen: Stel met behulp van macros persoonlijke email teksten samen voor de uitnodigingen tot het geven van feedback.
  • Monitor alle feedbackrondes: Bekijk hoever de feedbackgevers zijn met het invullen van hun vragenlijst. Stuur wanneer nodig vanuit het systeem een extra herinnering wanneer de deadline nadert. Een feedbackronde kan op elk gewenst moment worden afgesloten, de feedbackgevers kunnen dan niet meer bij hun vragenlijsten. Een feedbackronde kan later alsnog heropend worden.

 

Uit de online feedbackformulieren worden feedbackrapportages gegenereerd die inzicht geven in competenties en zo functioneren van medewerkers inzichtelijk maken. Competenties kunnen hierna doelgericht worden verbeterd en medewerkers zien hun persoonlijke ontwikkeling en groeimogelijkheden onderbouwd.

  • Vraag diverse rapportages op: Op welk gewenst moment kunnen diverse rapportages worden opgevraagd door daarvoor geautoriseerde medewerkers. De rapportages geven een helder inzicht in de competenties van de beoordeelde persoon. Ook anonieme rapportages zijn beschikbaar.
  • Voeg maatwerkrapportages toe: Laat maatwerkrapportages implementeren op basis van uw eigen ontwerp. Bepaal zelf exact wat voor informatie er op welke manier in een rapportage wordt gepresenteerd.
  • Bundel uw rapportages: Met behulp van de Busines Intelligence oplossing, de Diver Solution, is het mogelijk om groeps- en trendsrapportages te maken en deze desgewenst tegen benchmarks aan te houden.

 

Contact opnemen

Alles weten over de gedetailleerde werking van onze producten?
Vraag een informatiepakket aan

Downloads

Geinteresseerd in de gedetailleerde technische werking van onze producten? Of juist op zoek naar praktische informatie voor een afgewogen keuze? In de Downloadssectie hebben we alle informatie overzichtelijk verzamelt.
Naar Downloads

“Je krijgt als manager inzicht in hoe mensen hun functie vervullen. En onze medewerkers weten aan welke eisen ze moeten voldoen”

Lees meer >

Marten Boekhoudt

Beleidsadviseur, KPN