Spidre Inkoop Intelligence

Als u alle data met elkaar zou kunnen combineren, dan beschikt u over een goudmijn aan nuttige informatie, wat kan leiden tot nieuwe inzichten. U kunt echter moeilijkheden tegenkomen met het samenvoegen van de data, want:

  • De dataopslag is in verschillende systemen gewaarborgd (SAP, Vila, Navision, Oracle, Hospital Logistics, …) en deze systemen zijn niet met elkaar verbonden.
  • Eenduidige omschrijvingen ontbreken (eenheden, leveranciers, artikelen).
  • De data is veelal niet geclassificeerd in eenduidige productgroepen.
  • De rapportages van de bestaande systemen zijn (zeer) beperkt.
  • Het handmatig opschonen en consolideren van data gebeurd veelal niet volledig, erg tijdrovend en is daarnaast foutgevoelig.

Spidre verzamelt data uit alle verschillende systemen en vertaalt deze naar nieuwe inzichten binnen de inkoopafdeling. Het levert u een goed inzicht in de vendor rating, leveranciersperformance, vraagvoorspelling en bevordert de voorraadoptimalisatie. Verder krijgt u ook een beter inzicht in de uitgaven (aan leveranciers, inkoopgroep, kostenplaats)

 

“SPiDRE has offered us an easy to use, low cost solution to map our spend across multiple and diverse businesses.This has enabled accelerated access to spend intelligence and quick wins”

Hans Melotte

VP Worldwide CPO Group

De werking van Spidre

Hoe Spidre u werk uit handen neemt...

In samenwerking met de betrokken IT afdeling wordt er per bronadministratie een op maat gemaakte extractie routine ontwikkeld. Vervolgens worden de gevalideerde uitgavedata , zoals factuurboekingen (kostenplaatsen, grootboekrekeningen, artikelen en eenheden) vanuit de verschillende bronadministraties periodiek of eenmalig aangeleverd. Spidre consolideert deze verschillende bronnen.

De geconsolideerde data wordt verwerkt en verrijkt:

  • Leveranciersnamen worden gestandaardiseerd;
  • Omschrijvingen (grootboekrekeningen, kostenplaatsen, eenheden) worden gestandaardiseerd;
  • Valuta’s, hoeveelheden en eenheden worden omgerekend;
  • Beïnvloedbare uitgaven worden geïdentificeerd;
  • Artikelen en diensten worden geclassificeerd;
  • Vestigingen worden geclusterd;
  • KPI’s, zoals factuurklasse, Kraljic supply risk factoren en prijsindex worden opgesteld.

 

 

De geconsolideerde en opgeschoonde data wordt verwerkt tot spendmodel. Dat model wordt vervolgens gepubliceerd. Op basis van dat model kunt u vervolgens gemakkelijk en snel analyses uitvoeren, grafieken en diagrammen maken en rapporten samenstellen. Uiteraard kan dit alles gemakkelijk geëxporteerd worden naar een Powerpoint, Word, Excel of PDF.

Downloads

Geinteresseerd in de gedetailleerde technische werking van onze producten? Of juist op zoek naar praktische informatie voor een afgewogen keuze? In de Downloadssectie hebben we alle informatie overzichtelijk verzamelt.
Naar Downloads

Kom meer te weten

Spidre draait op het krachtige platform ‘de Diver Solution’.

Meer informatie vindt u hier.