Samenwerking Dimensional Insight en USG Finance voor krachtige audit analyses

Leiden, 11 juni 2014


De afgelopen periode is er intensief samengewerkt om een Business Intelligence tool te ontwikkelen die de Finance Professionals van USG Finance de mogelijkheid biedt om van organisaties een snelle financiële scan te maken over de accounting processen van de afgelopen drie jaar.

Voorafgaand aan de uitvoer van de Financial improvement Scan wordt met de klant gekeken wat de aandachtsgebieden zijn binnen de accounting processen. De scan wordt vervolgens uitgevoerd op basis van een audit file van de betreffende administratie. De BI- tool werkt via de Diver Solution software van Dimensional Insight in drie stappen:

  1. Verzamelen.
  2. Samenvoegen.
  3. Presenteren, waarna er tot actie kan worden over gegaan.

Verzamelen

Vanaf medio juni kunnen klanten hun audit file via een beveiligde omgeving uploaden naar USG Finance. Dit betreft een download van alle journaalposten,stamgegevens en transacties uit het boekhoudpakket (waaronder Exact, Unit4, Afas en Microsoft Dynamics). Daarnaast heeft USG een aantal aanvullende gegevens die betrekking hebben op de periode van de maandafsluiting, het nummer van de memoriaaldagboeken en de grootboekrekeningen voor debiteuren en crediteuren.

 

Samenvoegen

De software voegt deze data samen en past er business rules op toe, zodat er een uitermate goed geïndexeerde datastructuur ontstaat die is geoptimaliseerd voor rapportages en analyses. Zo zijn er binnen de tool een aantal standaard rapportages gedefinieerd die de Finance Professionals helpen om op een snelle en efficiënte manier een analyse te maken van de kwaliteit van de financiële administratie. Zij kunnen binnen de Pro Diver analyseren welke indicatoren van een kwalitatief goede administratie verbeterd kunnen worden.

 

Presenteren

De gecertificeerde professionals van USG Finance voeren een degelijke analyse uit op de kwaliteit van de processen, rekening houdend met de specifieke situatie van de klant en met aanvullende rapportages en analyses uit ProDiver. De kracht van van de Diver Solution focust zich op de onderliggende processen. Het zogenoemde duiken (drill-down) binnen de Diver tool, zorgt ervoor dat de onderliggende processen worden blootgesteld. Op deze manier valt er veel gedetailleerde informatie naar boven te halen. De BI tool geeft aan de hand van de audit file inzicht in het verloop van de administratieve processen en duidt mogelijke knelpunten. Deze informatie wordt inzichtelijke gemaakt d.m.v. intelligente dashboards.

 

Actie

De Finance Professional kan na het maken van zo’n analyse binnen twee weken een vrijblijvend advies geven. Aan de hand van een dashboard worden de belangrijkste conclusies aan de klant gepresenteerd en overhandigd. Met deze onderbouwing kan de klant zelf besluiten welke verbeteringen dienen te worden doorgevoerd.

Neem contact met ons op

Wij zijn bereikbaar tijdens kantooruren op 088 514 8800

U kunt ook een bericht achterlaten